1. Делопроизводство в структурных подразделениях осуществляется сотрудником структурного подразделения, на которого в соответствии с должностным регламентом возложены обязанности по ведению делопроизводства.
На сотрудника структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, возлагается выполнение следующих основных обязанностей:
- прием и учет поступающей корреспонденции, регистрация и учет документов, подготовленных и оформленных в структурном подразделении;
- передача корреспонденции на рассмотрение руководству структурного подразделения, а после получения указаний - непосредственному исполнителю;
- ознакомление сотрудников структурного подразделения с правовыми, организационно-распорядительными и информационными документами;
- учет, хранение, выдача бланков документов;
- систематическое информирование руководителя структурного подразделения о состоянии исполнения документов и поручений;
- выдача сотрудникам структурного подразделения дел и документов для работы, контроль их возврата;
- оформление исходящих документов, передача их на отправку;
- ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
- подготовка и заверение копий документов;
- подготовка проекта номенклатуры дел структурного подразделения на очередной год;
- подготовка и передача дел на архивное хранение, оформление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению;
- организация уничтожения документов в соответствии с установленным порядком;