1. Общие положения
1.1. Порядок представления деклараций о розничной продаже алкогольной продукции на территории Ярославской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 1995 года N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и Законом Ярославской области от 25 июня 1999 г. N 20-з "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Ярославской области" и определяет требования, предъявляемые к формам, срокам представления и содержанию сведений об объёмах и видах алкогольной продукции, закупленной и реализованной организациями, имеющими лицензию на розничную продажу алкогольной продукции (далее - декларанты).
В Порядке используются следующие понятия:
декларация о розничной продаже алкогольной продукции (далее - декларация(и)) представляет собой электронный и бумажный документы либо только электронный документ в зависимости от способа её представления в департамент государственного регулирования хозяйственной деятельности Ярославской области (далее - департамент);
бумажный документ - зафиксированная на бумажном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, и созданная посредством программы "Декларация";
электронный документ - информация, созданная посредством программы "Декларация", для представления её в электронно-цифровой форме в целях отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на электронном материальном носителе.
1.2. Декларации утверждённой формы представляются декларантами ежеквартально в департамент в течение всего срока действия лицензии на розничную продажу алкогольной продукции (далее - лицензия).
В случае окончания действия лицензии декларант обязан представить декларацию за период работы в отчётном квартале.
Приостановление действия лицензии не освобождает декларанта от обязанности представления декларации.
1.3. Декларация представляется в целом по организации и отдельно по каждому объекту лицензирования, указанному в лицензии, срок осуществления деятельности которых включает хотя бы один день отчётного периода декларации.
1.4. Информация, отражаемая в декларации, должна соответствовать фактическому поступлению, реализации и наличию алкогольной продукции за отчётный период, данным первичного бухгалтерского учёта.
2. Формы, сроки и порядок представления декларации
2.1. Декларация представляется декларантом за отчётный квартал не позднее 30 числа месяца, следующего за истекшим отчётным периодом, а по итогам четвёртого квартала - не позднее 05 февраля года, следующего за отчётным периодом (далее - период для представления деклараций).
2.2. Декларация представляется в виде бумажного и (или) электронного документов с целью автоматизированной обработки информации, проведения оперативного анализа розничной продажи алкогольной продукции на территории Ярославской области и формирования региональной электронной базы данных деклараций.
2.3. Декларация в виде бумажного документа должна:
- быть прошита декларантом, а последний лист прошитой декларации скреплён печатью декларанта и подписью руководителя организации;
- иметь сквозную нумерацию страниц;
- быть заверена подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью декларанта.
Декларации от организации в целом и от объектов лицензирования должны быть сшиты вместе.
Исправления или нечёткое изложение информации в декларации не допускаются.
2.4. Декларация в виде электронного документа составляется декларантом с использованием программного обеспечения, предоставляемого департаментом. Программное обеспечение предоставляется на безвозмездной основе.
Декларация в виде электронного документа представляет собой файл, формируемый программой "Декларация", с цифровым наименованием по следующему шаблону:
Decl.<отчётная дата>.<ОГРН>.<Код объекта лицензирования>.<Тип декларации>.<тип файла (xml или decl)> .
2.5. Декларации могут быть представлены в департамент лично уполномоченным представителем декларанта или направлены в виде почтового отправления с описью вложения - для бумажных документов и в виде электронного сообщения с использованием информационно-телекоммуникационной сети либо на электронном материальном носителе - для электронных документов.
При отправке декларации в виде бумажного документа по почте днём её представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
При отправке декларации в виде электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети днём её представления считается дата отправки электронного письма. В теме электронного письма должен быть указан только идентификационный номер налогоплательщика, другие данные в теме письма не допустимы. В тексте электронного письма должно быть указано наименование декларанта, исполнитель письма и его контактный телефон. Электронное письмо должно иметь вложение, состоящее из файлов декларации от организации в целом и деклараций от объектов лицензирования, соответствующие количеству объектов лицензирования, указанных в лицензии.
2.6. Декларации в виде электронного сообщения, с использованием информационно-телекоммуникационной сети, заверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица декларанта в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", принимаются при наличии совместимых технических средств и возможностей для их приема и обработки со стороны департамента.
В случае представления декларации в виде электронного сообщения, с использованием информационно-телекоммуникационной сети, заверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица декларанта, декларация в виде бумажного документа не представляется.