4.1. Инвентаризация просроченной кредиторской задолженности проводится получателями средств два раза в год: по состоянию на 01 января и 01 июля текущего года.
4.2. По результатам инвентаризации получатели средств представляют главным распорядителям на бумажном носителе и в электронном виде сведения о просроченной кредиторской задолженности за отчётный финансовый год в сроки представления годового отчета и за первое полугодие текущего года до 17 июля по форме 3, приведённой в приложении к Порядку.
4.3. В объём просроченной кредиторской задолженности включается основная сумма просроченной кредиторской задолженности по государственному контракту, договору. Штрафные санкции, предъявленные получателям средств за несвоевременную оплату поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с условиями государственных контрактов, договоров, не включаются в основную сумму просроченной задолженности.
4.4. Сведения о просроченной кредиторской задолженности, представленные по форме 3, приведённой в приложении к Порядку, должны быть подтверждены документально. Для этого получатели средств формируют по каждому государственному контракту, договору, по которому имеется просроченная кредиторская задолженность, пакет документов, включающий в себя:
- копию акта сверки просроченной кредиторской задолженности по форме 4, приведённой в приложении к Порядку, в рамках государственного контракта, договора;
- копию заключенного государственного контракта, договора на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг).
4.5. При необходимости главные распорядители имеют право запросить копии товарно-транспортных накладных, копии актов приемки товаров, работ и услуг, оформленных в установленном порядке.
4.6. Общая сумма просроченной кредиторской задолженности по всем представленным документам должна соответствовать сумме просроченной кредиторской задолженности, отражённой в регистрах бюджетного учета и отчётности получателей средств на соответствующую отчётную дату.