Положение
о протокольно-организационном управлении Правительства области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Протокольно-организационное управление Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ярославской области (далее - Правительство области).
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.
1.3. Управление подчиняется заместителю Губернатора области, курирующему его деятельность в соответствии с распределением должностных полномочий между заместителями Губернатора области.
2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами управления являются:
2.1. Организационное и протокольное сопровождение деятельности Губернатора области, его заместителей, консультативных и иных органов при Губернаторе области, официальных мероприятий и совещаний с участием Губернатора области.
2.2. Координация деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области (далее - структурные подразделения), иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления (далее - органы местного самоуправления) при подготовке и проведении общественно-политических и социально-значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием Губернатора области или его заместителей.
2.3. Участие в обеспечении взаимодействия Губернатора области, Правительства области с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, Ярославской областной Думой, органами местного самоуправления.
2.4. Обеспечение системного скоординированного планирования работы исполнительных органов государственной власти области в части подготовки календарных планов основных мероприятий органов исполнительной власти области.
2.5. Непосредственная организация и протокольное обеспечение на высшем и высоком уровне визитов в Ярославскую область российских высших должностных лиц, делегаций иностранных представительств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации.
2.6. Обеспечение выполнения норм государственной и международной протокольной практики структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления области, использования символики Ярославской области, Российской Федерации, зарубежных стран.
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Для выполнения поставленных перед ним задач управление выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает программы, обеспечивает организацию и проведение общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний протокольного характера с участием Губернатора области и членов Правительства области.
3.2. Готовит программы рабочих поездок Губернатора области, обеспечивая взаимодействие Губернатора области и Правительства области с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.
3.3. В пределах установленной компетенции инициирует проведение заседаний коллегиальных органов, совместных комиссий, совещаний и иных мероприятий, выполняет координационные функции по их подготовке в соответствии с поручениями Губернатора области, первого заместителя Губернатора области.
3.4. Осуществляет организационно-техническую подготовку и протокольное сопровождение проведения заседаний, мероприятий и совещаний с участием Губернатора области, заседаний консультативных и иных органов при Губернаторе области.
3.5. Организует доработку принятых документов с участием исполнителей и заинтересованных лиц с учётом поправок, внесённых в их проекты в ходе рассмотрения на заседании.
3.6. В установленном порядке осуществляет организационно-технические мероприятия по работе с принятыми документами (регистрацию, тиражирование и рассылку, учёт и хранение).
3.7. Координирует деятельность структурных подразделений при реализации утверждённых Губернатором области программ проведения мероприятий.
3.8. Разрабатывает порядок протокольного старшинства официальных лиц Ярославской области.
3.9. Разрабатывает проекты программ визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня и планы мероприятий по их выполнению.
3.10. Обеспечивает совместно со структурными подразделениями организацию визитов в Ярославскую область зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций.
3.11. Обеспечивает протокольное сопровождение при реализации программ визитов и во время встреч Губернатора области и его заместителей с главами иностранных делегаций.