До начала использования ЭЦП в органе государственной власти Ярославской области в обязательном порядке проводятся следующие подготовительные мероприятия:
- распорядительным документом назначается лицо, ответственное за внедрение технологии использования ЭЦП в соответствующем органе государственной власти Ярославской области, (далее - специалист по ЭЦП) осуществляющее взаимодействие органа государственной власти Ярославской области с Уполномоченным органом и региональным удостоверяющим центром, а также контроль за обеспечением уполномоченных лиц ЭЦП;
- создаётся рабочая группа, осуществляющая организацию подготовки внедрения технологии использования ЭЦП в соответствующем органе государственной власти Ярославской области;
- ответственным за организацию безопасного использования ЭЦП в органе государственной власти Ярославской области назначается руководитель структурного подразделения, обеспечивающего информационную безопасность, а при отсутствии в органе государственной власти Ярославской области соответствующего структурного подразделения ответственным за организацию безопасного использования ЭЦП назначается отдельное должностное лицо;
- в каждом структурном подразделении органа государственной власти Ярославской области назначается лицо, ответственное за организацию использования ЭЦП и взаимодействие со специалистом по ЭЦП в органе государственной власти Ярославской области, (далее - ответственный за ЭЦП);
- создаётся комиссия по разбору случаев компрометации закрытых ключей ЭЦП и определяется её состав;
- заключается государственный контракт (договор, соглашение) с региональным удостоверяющим центром на обслуживание данного органа государственной власти Ярославской области;
- заключаются соответствующие соглашения с внешними организациями по информационному обмену с использованием ЭЦП в системе ЭДО и ИС;
- оборудуются рабочие места уполномоченных лиц в соответствии с требованиями к рабочему месту, оснащаемому средствами ЭЦП;
- утверждаются инструкции специалиста по ЭЦП и ответственного за ЭЦП.