Функции должностных лиц органов государственной власти Ярославской области, участвующих в применении технологии электронной цифровой подписи
1. Специалист по электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в органе государственной власти Ярославской области осуществляет следующие функции:
- организует получение и сдачу уполномоченным лицом органа государственной власти Ярославской области, использующим ЭЦП, (далее - уполномоченное лицо) средств ЭЦП, выдачу, приостановление действия или аннулирование сертификата ключа подписи (далее - СКП) уполномоченных лиц по заявлениям органа государственной власти Ярославской области и своевременную подачу заявительных документов в Уполномоченный орган или региональный удостоверяющий центр;
- осуществляет подготовку государственного контракта (договора, соглашения) с региональным удостоверяющим центром на обслуживание органа государственной власти Ярославской области и контроль за его исполнением;
- взаимодействует с региональным удостоверяющим центром в целях своевременного создания ключей ЭЦП, изготовления и выдачи СКП, установки средств ЭЦП на рабочее место уполномоченного лица и выполнения других функций региональным удостоверяющим центром в интересах соответствующего органа государственной власти Ярославской области;
- контролирует сроки окончания действия закрытых ключей ЭЦП, СКП и обеспечивает их своевременную замену;
- ведёт журнал регистрации пользователей и учёта ключевых носителей;
- участвует в подготовке и согласовании с региональным удостоверяющим центром графика работ по установке средств ЭЦП на рабочие места уполномоченных лиц;
- осуществляет мониторинг функционирования информационных систем и информационных ресурсов органа государственной власти Ярославской области и их безопасность при проведении мероприятий по внедрению технологии ЭЦП;
- участвует в разработке проектов регламентов, инструкций и других распорядительных документов для реализации мероприятий, предусмотренных Положением;
- контролирует выполнение ответственными за ЭЦП обязанностей, возложенных в соответствии с Положением;
- участвует в работе комиссии по разбору случаев компрометации закрытых ключей ЭЦП;
- участвует в работе экспертной комиссии по разрешению конфликтных ситуаций при использовании ЭЦП.
2. Ответственный за ЭЦП осуществляет следующие функции:
- является исполнителем при подготовке проектов решений и распоряжений руководителя органа государственной власти Ярославской области об обеспечении уполномоченных лиц СКП и средствами ЭЦП, а также о приостановлении действия, возобновлении действия и аннулировании СКП;
- проверяет правильность оформления заявочных документов уполномоченными лицами;
- ведёт перечень уполномоченных лиц;
- контролирует сроки действия закрытых ключей ЭЦП и СКП;
- взаимодействует со специалистом по ЭЦП в целях своевременного обеспечения СКП и установки средств ЭЦП на рабочие места уполномоченных лиц;
- контролирует выполнение уполномоченными лицами обязанностей, возложенных на них в соответствии с Положением;
- контролирует выполнение требований по защите информации и обеспечению информационной безопасности при использовании ЭЦП в органе государственной власти Ярославской области;
- участвует в работе комиссии по разбору случаев компрометации закрытых ключей ЭЦП.
3. Уполномоченное лицо - владелец СКП осуществляет следующие функции:
- применяет открытый и закрытый ключи ЭЦП в пределах предоставленных полномочий и в порядке, установленном Положением и иными нормативными правовыми актами;
- обеспечивает тайну закрытого ключа ЭЦП;
- инициирует приостановление действия СКП при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа ЭЦП нарушена;
- принимает участие в работе комиссий при рассмотрении спорных вопросов (конфликтных ситуаций) при применении ЭЦП, если они затрагивают его интересы.