В соответствии с поставленными задачами Управление осуществляет следующие основные функции:
3.1. В целях организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства области Управление:
- формирует проекты годовых и квартальных планов заседаний Правительства области на основании предложений должностных лиц Правительства области, структурных подразделений аппарата Правительства области, иных органов исполнительной власти области, государственных органов Ярославской области; представляет Губернатору области проекты соответствующих постановлений Правительства области;
- обеспечивает соблюдение планов заседаний Правительства области в соответствии с утвержденными сроками и перечнями вопросов, готовит для Губернатора области, первого заместителя Губернатора области справки об их выполнении;
- вносит предложения о проведении выездных, расширенных, внеочередных заседаний Правительства области, осуществляет в необходимых случаях разработку планов заседаний и привлечение к их проведению в установленном порядке сотрудников государственных и иных органов;
- осуществляет проверку документов, представляемых на заседания Правительства области, на полноту и своевременность их подготовки;
- готовит проекты повесток заседаний Правительства области;
- в установленном порядке представляет Губернатору области, первому заместителю Губернатора области комплект документов для рассмотрения на очередном заседании Правительства области;
- осуществляет мероприятия по организационно-техническому и документационному обеспечению заседаний Правительства области в соответствии с Регламентом;
- организует доработку принятых постановлений Правительства области в соответствии с поправками, утверждёнными на заседании Правительства области;
- осуществляет регистрацию, тиражирование, рассылку, систематизированный учёт и хранение принятых постановлений;
- ведёт реестр принятых постановлений.
3.2. В целях организации документооборота в Правительстве области и осуществления документально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений аппарата Правительства области Управление:
- контролирует соблюдение Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области в части организации документооборота и соблюдения правил оформления документов и работы с документами в Правительстве области;
- организует делопроизводство в Правительстве области, обеспечивает методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в его структурных подразделениях и приёмных должностных лиц Правительства области;
- в соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ярославской области принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию;
- осуществляет регистрацию принятых постановлений и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, приказов Правительства области (далее - постановления, распоряжения, приказы) (абзац в редакции постановления Губернатора ЯО от 23.04.2009 N 178 ru 76000200900317);
- осуществляет рассылку постановлений, распоряжений, приказов, законов Ярославской области;
- организует и осуществляет хранение оригиналов принятых постановлений, распоряжений, приказов, законов Ярославской области;
- разрабатывает номенклатуры дел структурных подразделений аппарата Правительства области и представляет сводную номенклатуру дел на утверждение заместителю Губернатора области, курирующему вопросы документационного обеспечения Правительства области; (абзац в редакции постановления Губернатора ЯО от 25.03.2010 N 142 ru 76000201000189)
- осуществляет контроль за формированием структурными подразделениями аппарата Правительства области дел, подлежащих передаче в архив, правильностью их оформления;
- разрабатывает проекты бланков и унифицированные формы документов в соответствии с действующими стандартами, организует их изготовление, учёт, хранение и выдачу;
- в установленном порядке заверяет копии постановлений, распоряжений, приказов;
- организует работу ведомственного архива Правительства области;
- организует и в установленном порядке осуществляет в Правительстве области подписку на газеты, журналы и другие периодические подписные издания, необходимые для осуществления его государственных функций в сфере управления.
3.3. В целях документально-технического обеспечения деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области и должностных лиц Правительства области:
- разрабатывает Регламент и обеспечивает его актуализацию;
- разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области и обеспечивает её актуализацию;