3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1.1. По вопросам реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Ярославской области:
3.1.1.1. Разрабатывает основные направления развития архивного дела и анализирует их выполнение.
3.1.1.2. Разрабатывает направления информатизации в сфере архивного дела.
3.1.1.3. От имени Правительства области готовит проекты договоров и соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Ярославской области.
3.1.1.4. Объявляет и проводит областные конкурсы на выявление лучших работников в архивной отрасли (в сфере архивоведения, документоведения, археографии), разрабатывает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов, организует представление документов на конкурсы, объявляемые Федеральным архивным агентством.
3.1.1.5. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Ярославской области в сфере архивного дела, в установленном порядке вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти и их должностных лиц.
3.1.1.6. Разрабатывает предложения в проект закона Ярославской области о бюджете, касающиеся архивного дела.
3.1.2. По вопросам формирования, содержания и использования Архивного фонда Ярославской области:
3.1.2.1. Проводит экспертизу ценности архивных документов, принимает решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области.
3.1.2.2. Согласовывает номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии и об архиве организаций - источников комплектования архивных учреждений Ярославской области, описи дел по личному составу.
3.1.2.3. Организует хранение документов страхового фонда, особо ценных документов и документов фонда пользования Архивного фонда Ярославской области.
3.1.2.4. Организует в установленном порядке работу архивных учреждений по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну.
3.1.2.5. Проводит мероприятия по охране документов Архивного фонда Ярославской области, повышению уровня их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.