ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате первого заместителя Губернатора области
1. Общие положения
1.1. Секретариат первого заместителя Губернатора области (в дальнейшем “секретариат”) действует на основании настоящего Положения в соответствии с постановлением Губернатора Ярославской области N 310 от 04.05.2000 “О штатах”.
1.2. Секретариат обеспечивает деятельность первого заместителя Губернатора области.
2. Задачи и функции
2.1. Секретариат осуществляет:
- организационно-техническое и нормативно-документационное обеспечение текущей работы первого заместителя Губернатора области;
- обеспечение взаимодействия первого заместителя Губернатора области с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами и должностными лицами местного самоуправления области, структурными подразделениями Администрации области, службами Губернатора области, иными органами исполнительной власти области, общественными организациями, предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции первого заместителя Губернатора области;
- обобщение и предварительный анализ отчетных и статистических данных, выработку рекомендаций по вопросам социально-экономической политики области, прогноз принимаемых решений;
- с участием структурных подразделений Администрации области анализ деятельности органов местного самоуправления по реализации ими своих полномочий, подготовка по ним необходимых решений и оперативный контроль хода их реализации;
- запрос у государственных и иных органов, учреждений, организаций и предприятий, должностных лиц необходимые для осуществления деятельности первого заместителя Губернатора области информацию, документы и материалы;
- контроль за исполнением распорядительных документов и поручений первого заместителя Губернатора области;
- контроль за исполнением поручений, содержащихся в нормативно-правовых актах Губернатора области, Администрации области и Государственной Думы области в адрес первого заместителя Губернатора области;
- совместно с административно- контрольным управлением Администрации области организационное обеспечение заседаний Администрации области и коллегии Администрации области, совещаний и иных мероприятий, проводимых первым заместителем Губернатора области;
- работу с документами, поступившими на имя первого заместителя Губернатора области и исходящими за его подписью.
3. Организация работы секретариата
3.1 Секретариат возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области;
Руководитель секретариата организует и координирует работу служащих, входящих в состав секретариата по осуществлению ими возложенных на них полномочий и функциональных обязанностей;
3.2. Сотрудники секретариата назначаются и освобождаются от должности вице-губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области.
4. Ответственность служащих секретариата
4.1 Руководитель секретариата, советники и помощник первого заместителя Губернатора области, специалисты секретариата несут ответственность за:
- несвоевременное или неточное выполнение своих обязанностей;
- не соблюдение законодательства Российской Федерации, Ярославской области, распоряжений и постановлений Губернатора области, Администрации области.
5. Реорганизация и ликвидация секретариата
5.1 Реорганизация и ликвидация секретариата осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области.