Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)
1. Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) (далее Положение) определяет порядок ведения документального архива договоров (соглашений), заключаемых Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области в пределах их компетенции. (пункт 1 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 16 января 2006 года N 24; от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)
2. Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.
Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно. (пункт 2 дополнен постановлением Губернатора Ярославской области от 16 января 2006 года N 24) (пункт 2 в редакции постановлений Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470; от 25 февраля 2009 года N 83 - см. предыдущую редакцию)
3. Документальный архив включает в себя:
а) договоры (соглашения), подлежащие хранению в государственно- правовом управлении Правительства области в соответствии с пунктом 1 Положения;
б) дела договоров (соглашений);
в) реестр указанных договоров (соглашений). (пункт 3 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)
4. Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:
а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;
в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;
г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;
д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;
е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области. (пункт 4 в редакции
постановления Губернатора Ярославскоц области от 2 февраля 2010 года N 29 - см. предыдущую редакцию)
5. Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания. (пункт 5 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 февраля 2009 года N 83 - см. предыдущую редакцию)
6. В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям, ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.
7. Реестр договоров (соглашений) является учетным документом, содержащим сведения о заключенных в установленном порядке Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области договорах (соглашениях), изменениях к ним. (пункт 7 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)
8. Реестр договоров (соглашений) состоит из разделов, соответствующих виду договора (соглашения), и заполняется государственно-правовым управлением Правительства области в соответствии с утвержденной формой. (пункт 8 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)
9. Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:
номер раздела - год заключения - порядковый номер (например 5-2005-5).
В новом году порядковый номер начинается с N 1.
Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.
10. Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.