ПОЛОЖЕНИЕ
об областном регистре граждан, имеющих право на меры социальной поддержки,
и порядке его ведения
1. Общие положения
Положение об областном регистре граждан, имеющих право на меры социальной поддержки (далее - Положение) определяет состав информации областного регистра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки (далее - ОРГ), порядок его формирования, ведения и использования.
ОРГ содержит информацию о зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания в пределах Ярославской области гражданах Российской Федерации, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с действующим законодательством.
ОРГ является государственной собственностью Ярославской области.
ОРГ содержит минимальную необходимую информацию о гражданах, имеющих право на меры социальной поддержки, достаточную для их однозначной идентификации и установления прав на получение мер социальной поддержки в соответствии с действующим законодательством.
Формирование, ведение и использование ОРГ производится с использованием автоматизированной системы ведения ОРГ (далее - АС ОРГ).
Пользователями ОРГ являются:
- органы государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований области, в компетенцию которых входит осуществление различных видов мер социальной поддержки, их учет и контроль использования бюджетных средств, выделенных на эти цели;
- организации, оказывающие услуги гражданам, имеющим право на меры социальной поддержки, в том числе управомоченные учреждения органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие расчеты платежей за жилищно-коммунальные услуги;
- комиссии по делам несовершеннолетних;
- отделения внебюджетных фондов в Ярославской области (Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации).
Термины, используемые в Положении:
- персонифицированный социальный счет (далее - ПСС) - счет, на который перечисляются средства в соответствии с осуществляемыми мерами социальной поддержки;
- социальный идентификационный номер (далее - СИН) - уникальный цифровой код установленного формата, позволяющий идентифицировать записи о конкретном гражданине в ОРГ и в иных базах данных социальной сферы;
- код категории получателя мер социальной поддержки (далее - КК ПМСП) - цифровой код для конкретной категории граждан, имеющих право на получение социальной помощи.
2. Порядок формирования, ведения и использования ОРГ
ОРГ формируется как государственный информационный ресурс Ярославской области в виде территориально распределенной базы данных.
Включение граждан в ОРГ производится на основании заявления и документов, представляемых ими в органы социальной защиты населения.
Получение номеров документов и идентификаторов персональных записей граждан в базах данных государственных внебюджетных фондов (Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации) осуществляется на основе соглашений об информационном взаимодействии департамента труда и социальной поддержки населения Ярославской области и областными отделениями соответствующих внебюджетных фондов.
Органы социальной защиты населения муниципальных образований области формируют ОРГ следующим образом:
- заносят информацию о персональных данных граждан, имеющих право на меры социальной поддержки;
- формируют СИН, который присваивается однократно и изменяется в течение жизни гражданина только при изменении его пола, что требует повторной регистрации в ОРГ (структура СИН приведена в приложении к Положению);
- формируют и ведут базы данных, содержащие персональную информацию о гражданах, проживающих на территории муниципального образования области.
Органы социальной защиты населения муниципальных образований области в срок до 05 числа каждого месяца осуществляют передачу информации об изменениях в ОРГ в департамент труда и социальной поддержки населения Ярославской области (далее - департамент).
Департамент осуществляет объединение баз данных, получаемых от органов социальной защиты населения, их хранение, ведение и предоставление пользователям, использует базы данных для анализа и прогнозирования.
Для актуализации ОРГ органы социальной защиты населения муниципальных образований области и департамент осуществляют информационное взаимодействие с управлением ЗАГС Администрации области, федеральным государственным учреждением «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Ярославской области», областным военным комиссариатом, Управлением внутренних дел Ярославской области и другими организациями на основе согласованного между ними порядка обмена информацией. (раздел 2 в редакции постановления Администрации Ярославской области от 27 августа 2007 года N 245 - см. предыдущую редакцию)