3.1. Состав комиссии утверждается постановлением Губернатора области.
Председатель возглавляет работу комиссии, осуществляет общее руководство деятельностью комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач и функций (пункт в редакции постановления Губернатора ЯО от 01.09.2010 N 494 ru 76000201000629).
3.2. Распределение и утверждение обязанностей между членами комиссии производится председателем комиссии.
3.3. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, принимаемым на заседании комиссии и утверждаемым ее председателем. Заседания комиссии проводит председатель или по его поручению один из его заместителей (пункт в редакции постановления Губернатора ЯО от 01.09.2010 N 494 ru 76000201000629).
3.4. Заседания комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании.
3.5. Заседания комиссии считаются правомочными, если на нем присутствуют более половины членов комиссии.
Члены комиссии принимают участие в ее заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания комиссии (абзац введен: постановление Губернатора ЯО от 01.09.2010 N 494 ru 76000201000629).
3.6. Решения комиссии принимаются на ее заседаниях открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих членов комиссии.
Подготовка материалов к заседанию комиссии осуществляется территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, к сфере ведения которых относятся вопросы, включенные в повестку дня заседания комиссии. Материалы представляются в комиссию не позднее чем за 5 дней до даты проведения ее заседания (абзац введен: постановление Губернатора ЯО от 01.09.2010 N 494 ru 76000201000629).
В случае необходимости экстренного сбора членов комиссии при угрозе возникновения или возникновении ЧС время и место сбора комиссии определяется распоряжением председателя комиссии. Члены комиссии обязаны прибыть к месту сбора в течение 30 минут с момента оповещения во время рабочего дня, в течение 1 часа - в нерабочие и праздничные дни (абзац введен: постановление Губернатора ЯО от 01.09.2010 N 494 ru 76000201000629).
3.7. Формирование оперативных групп комиссии осуществляется в зависимости от вида ЧС из членов комиссии, с привлечением в установленном порядке необходимых специалистов. Состав оперативных групп определяется заблаговременно, и утверждается председателем комиссии.
(пункты 3.8-3.11 введены Постановлением Губернатора ЯО от 23.03.2005 N 165)
3.8. В составе комиссии могут создаваться:
- оперативный штаб - для предупреждения ЧС, заблаговременной подготовки и координации действий всех органов управления, сил и средств территориальной подсистемы РСЧС Ярославской области, распределения финансовых и материальных средств из резервных фондов;
- оперативные группы - для принятия экстренных мер по ликвидации ЧС и координации в процессе этого деятельности всех дежурных служб, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, мобилизации сил и средств области, а также организации сбора информации и обмена ею между вышеуказанными участниками ликвидации ЧС. По прибытии на место возникновения ЧС оперативная группа поступает в распоряжение руководителя работ по ликвидации ЧС.
3.9. Основными задачами оперативного штаба являются:
- координация деятельности, связанной с проведением неотложных мероприятий по подготовке к циклическим природным явлениям на территории области;
- рассмотрение вопросов предупреждения, уменьшения и ликвидации последствий циклических природных явлений;
- подготовка предложений о защите населения и использовании сил и средств территориальной подсистемы РСЧС Ярославской области в ЧС для вынесения на рассмотрение председателя комиссии;
- распределение и использование финансовых и материальных средств, выделяемых на указанные цели.
3.10. Основными задачами оперативных групп являются:
- уточнение достоверности поступающих данных об обстановке в зоне ЧС, обмен информацией с дежурными службами министерств и ведомств, руководителями (председателями комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности) городов, муниципальных округов области, объектов экономики, на территории которых возникла ЧС;
- сбор, обобщение, анализ информации и прогнозирование развития обстановки в зоне ЧС;
- подготовка докладов, донесений председателю комиссии через государственное учреждение "Центр управления в кризисных ситуациях МЧС России по Ярославской области" (в соответствии с планом действий органов управления и сил территориальной подсистемы РСЧС Ярославской области) с использованием формализованных документов (абзац в редакции постановления Губернатора ЯО от 01.09.2010 N 494 ru 76000201000629).;
- контроль за доведением и выполнением данных указаний (приказов, распоряжений);
- организация взаимодействия с органами военного командования;
- координация действий сил территориальной подсистемы РСЧС Ярославской области и войск, выделяемых в соответствии с планами взаимодействия, при выполнении задач в ЧС;
- сбор информации от членов комиссии, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на решение задач в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций соседних областей о складывающейся обстановке и принимаемых мерах защиты населения и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.