III. ПОРЯДОК ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССМОТРЕНИЯ КАНДИДАТУР, ВЫДВИНУТЫХ НА СОИСКАНИЕ ОБЛАСТНЫХ ПРЕМИЙ
1. По окончании приема представлений на соискание областных премий документы вносятся на предварительное рассмотрение совета по премиям для формирования списка соискателей. Критерием включения в указанный список является соблюдение установленных данным Положением условий и процедуры выдвижения кандидатур, сроков подачи представлений, а также требований к оформлению представлений и прилагаемых к ним материалов, определяемых в соответствии с пунктом 4 раздела II данного Положения.
Решение совета по премиям о включении выдвинутых кандидатур в список соискателей областных премий оформляется протоколом.
Список соискателей опубликованию и разглашению не подлежит.
2. В соответствии со списком соискателей областных премий совет по премиям оценивает значимость творческой работы или литературного произведения соискателя, их соответствие критериям, предусмотренным данным Положением, а также при необходимости направляет представления на соискателей и прилагаемые к ним материалы на независимую экспертизу.
Экспертиза проводится отдельными экспертами из числа ученых, деятелей культуры, литературы и искусства. Перечень экспертов, осуществляющих экспертизу, определяется советом по премиям один раз в два года.
Результаты экспертизы излагаются в мотивированном заключении. На представление должно быть получено не менее двух заключений, подготовленных независимо друг от друга. Заключение подписывается лицом, проводившим экспертизу. Результаты экспертизы разглашению не подлежат.
3. С учетом предварительного рассмотрения представлений и материалов секретарь совета по премиям готовит предложения для итогового обсуждения.
Представление, на которое получено отрицательное мнение членов совета по премиям либо два отрицательных заключения экспертов, на итоговое обсуждение не вносится. При наличии как положительного, так и отрицательного мнения членов совета (заключения экспертов) назначается дополнительная экспертиза.
Секретарь совета по премиям на заседании представляет членам совета доклад о результатах предварительного рассмотрения представлений на соискателей областных премий и прилагаемых к ним материалов.
Итоговое обсуждение происходит открыто путем свободного обмена мнениями. При обсуждении наличие всех поступивших в совет по премиям представлений на соискателей областных премий и прилагаемых к ним материалов, а также заключения экспертизы обязательны.
Решение совета по премиям по итоговому обсуждению оформляются протоколом, который обнародованию не подлежит.
4. Заседание совета по премиям считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов совета. Члены совета по премиям, выдвинутые на соискание областных премий, не участвуют в заседании совета и не вправе знакомиться с его решением.
5. Все поступившие в совет по премиям документы подлежат учету и хранению в установленном порядке. Члены совета по премиям, за исключением лиц, выдвинутых на соискание областных премий, обладают правом доступа к указанным документам.