Конкурс проводится ежегодно Администрацией Ярославской области
по результатам деятельности администраций муниципальных образований области за предыдущий год с подведением итогов в ноябре текущего года.
Конкурс организуется по 2-м группам:
- к 1-ой группе относятся муниципальные образования области с численностью постоянного населения свыше 40000 человек;
- к 2-ой группе - муниципальные образования с численностью постоянного населения менее 40000 человек.
1-я группа: г. Переславль-Залесский, Ростовский муниципальный округ, Рыбинский муниципальный округ, Тутаевский муниципальный округ, Угличский муниципальный округ, г.Ярославль, Ярославский муниципальный округ;
2-я группа: Большесельский муниципальный округ, Борисоглебский муниципальный округ, Брейтовский муниципальный округ, Гаврилов-Ямский муниципальный округ, Даниловский муниципальный округ, Любимский муниципальный округ, Мышкинский муниципальный округ, Некоузский муниципальный округ, Некрасовский муниципальный округ, Первомайский муниципальный округ, Переславский муниципальный округ, Пошехонский муниципальный округ.