Координационный совет по патриотическому воспитанию молодежи Ярославской области является выборным органом, включающим в себя представителей всех основных субъектов реализации Программы: департамента по делам молодежи Администрации области, департамента образования Администрации области, департамента культуры и туризма Администрации области, администраций муниципальных образований, ветеранских и молодежных организаций.
Координационный совет проводит свои заседания не реже одного раза в квартал, осуществляет оперативное планирование и координацию деятельности в рамках реализации Программы, анализирует деятельность по реализации Программы и заслушивает текущие отчеты исполнителей Программы.
Исполнители Программы несут ответственность за своевременность и точность выполнения мероприятий Программы, рациональное использование выделенных бюджетных средств.
Департамент по делам молодежи Администрации области, департамент образования Администрации области, департамент культуры и туризма Администрации области, а также представители муниципальных образований проводят не реже одного раза в два месяца рабочие совещания с целью выработки единых решений по вопросам подготовки и проведения совместных или смежных мероприятий. Департаменты отчитываются о ходе реализации Программы по очередности, предусмотренной планом работы Координационного совета.