ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении записи актов гражданского состояния Администрации
Ярославской области
1. Общие положения
1.1. Управление ЗАГС Администрации Ярославской области (далее - управление ЗАГС) является структурным подразделением Администрации Ярославской области, осуществляющим организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.
1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Ярославской области, нормативными актами Губернатора области и Администрации области, а также настоящим Положением.
1.3. Управление ЗАГС в своей деятельности подчиняется Губернатору области либо заместителю Губернатора области, курирующему работу управления ЗАГС.
1.4. Управление ЗАГС не обладает правами юридического лица.
1.5. Управление ЗАГС имеет бланки со своим наименованием, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
2. Задачи управления ЗАГС
Государственная регистрация актов гражданского состояния установлена в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
Задачами управления ЗАГС являются: организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области в соответствии с законодательством, контроль исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3. Функции управления ЗАГС
3.1. В сфере организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области управление ЗАГС осуществляет следующие функции:
3.1.1. Подготовка предложений по распределению средств федеральной субвенции в проект областного бюджета на соответствующий финансовый год.
3.1.2. Обеспечение органов ЗАГС области бланками гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными нормативными документами, регламентирующими деятельность органов ЗАГС.
3.1.3. Рассмотрение обращений заинтересованных лиц по вопросам обжалования отказов органов ЗАГС области в государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает необходимые меры в соответствии с законодательством.
3.1.4. Выдача, по заявлениям граждан, повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельства, справки), скрепленных печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации, в случаях, определенных федеральным законодательством.
3.1.5. Оформление документов, выданных органами ЗАГС области, для использования за границей (проставление апостиля).
3.1.6. Истребование и пересылка документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ, Балтии и дальнего зарубежья.
3.1.7. Внесение изменений, исправлений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законом.
3.1.8. Проведение приема граждан, своевременное рассмотрение письменных запросов граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.1.9. Ведение учета и обработки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, формирование архивного фонда, обеспечение его хранения и передачи в установленном законодательством порядке книг записей актов гражданского состояния в государственное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области».
3.1.10. Ведение электронной базы данных записей актов гражданского состояния по Ярославской области.
3.1.11. Разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС области новых информационных технологий.
3.1.12. Обмен информацией по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС, с органами государственной власти Российской Федерации, структурными подразделениями Администрации области, органами исполнительной власти Ярославской области, другими органами государственной власти области, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, должностными лицами и органами местного самоуправления муниципальных образований области, аппаратами судебных органов и соответствующих правоохранительных и контрольных органов.