2.1. Технический секретариат осуществляет прием заявок на участие в конкурсе, оказывает помощь в заполнении формуляров, готовит материалы для передачи конкурсной комиссии, а также ведет делопроизводство по конкурсу. Функции технического секретариата выполняет Ярославская торгово-промышленная палата на договорной основе.
2.2. Технический секретариат осуществляет прием заявок от претендентов с 1 марта по 1 апреля текущего года. В срок до 10 апреля текущего года технический секретариат принимает заполненные формуляры от участников конкурса. Затем поступившие в технический секретариат материалы передаются секретарю конкурсной комиссии для подготовки заседания комиссии.
2.3. Для первичного отбора претендентов формируется экспертная группа, основу которой составляют представители Администрации области, Ярославской торгово-промышленной палаты и независимые эксперты.
2.4. Экспертная группа проводит оценку представленных секретарем конкурсной комиссии материалов, определяет в каждой номинации (группе) трех претендентов и передает материалы со своими рекомендациями в конкурсную комиссию.
2.5. Конкурсная комиссия рассматривает поступившие материалы и представляет кандидатуры победителей конкурса Губернатору области для принятия решения о награждении дипломами и премировании.
2.6. Конкурсная комиссия после окончания приема заявок от претендентов своим решением определяет количество и состав групп (номинаций), по которым проводится конкурс.
2.7. Заседание конкурсной комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие заместитель председателя комиссии. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем участвует не менее 2/3 ее состава. Решения конкурсной комиссии принимаются путем голосования, большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов при голосовании председательствующий на заседании имеет право решающего голоса.
2.8. Все заседания конкурсной комиссии оформляются протоколом. Протокол подписывают председательствующий на заседании комиссии и секретарь комиссии.
2.9. Решение Губернатора области о награждении и премировании победителей оформляется в виде постановления Губернатора области и публикуется в печати.