Для составления и ведения областного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых и баланса запасов полезных ископаемых недропользователи обязаны ежегодно представлять отчеты о своей деятельности в территориальное подразделение федерального органа управления государственным фондом недр и в уполномоченный орган Администрации Ярославской области.
В отчете содержатся сведения о добыче, реализации и использовании полезных ископаемых, а также о начисленных и уплаченных при этом платежах за пользование недрами и отчислениях на воспроизводство минерально-сырьевой базы.
Порядок составления и ведения областного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых и баланса запасов полезных ископаемых утверждается постановлением Губернатора Ярославской области.