4.1. Архивирование файлов Системы показателей производится один раз в неделю в соответствии с Положением о локальной сети и ведении баз данных Администрации Ярославской области ( Постановление Губернатора Ярославской области N 184 от 28.03.1997).
4.2. Поступившие на бумажных носителях зарегистрированные входящие материалы хранятся в Управлении информатизации и технических средств Администрации Ярославской области в течение одного года. Документы одной формы хранятся в виде единой подшивки.
4.3. После уточнения данных исходный документ снимается с хранения.
4.4. Информация, поступившая на электронных носителях, после ввода хранится в течение одного года на гибких магнитных дисках (дискетах) в архивированном виде. Каждой форме должен соответствовать отдельный архив.
4.5. После уточнения данных соответствующие файлы удаляются из архива.