2.1. Система показателей является базой данных коллективного пользования локальной сети (ЛС) Администрации области и хранится на серверах ЛС в двух экземплярах (рабочий и пользовательский).
2.2. Информация Системы показателей хранится и используется в виде электронных таблиц, организованных в систему файлов и каталогов. Файлы электронных таблиц создаются на основе интегрированного пакета программ Microsoft Excel.
2.3. Каждый файл включает одну электронную таблицу, объединяющую взаимосвязанный блок информации по одному или нескольким показателям.
2.4. Файлы электронных таблиц формируются в каталоги.
2.5. В общем каталоге OPERATOR содержатся рабочие файлы, аккумулирующие информацию в виде динамических рядов. Формирование рабочих файлов на основе файлов ввода осуществляется специалистами Управления информатизации и технических средств Администрации Ярославской области.