1. В личное дело государственного служащего Ярославской области (далее - личное дело) вносятся сведения, связанные с прохождением государственной службы Ярославской области.
Запрещается внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности государственного служащего, а также о его частной жизни.
Сведения, вносимые в личное дело, должны подтверждаться документами, подтверждающими их достоверность, а также копиями (выписками) из находящихся у государственного служащего документов, достоверность которых заверяется нотариально или соответствующей кадровой службой.
2. Личное дело ведется кадровой службой соответствующего органа государственной власти Ярославской области или лицом, исполняющим обязанности по ведению, учету и хранению личных дел, назначенным руководителем соответствующего органа государственной власти Ярославской области. При переводе государственного служащего Ярославской области на новое место государственной службы личное дело передается по указанному месту государственной службы.
3. Ведение нескольких личных дел не допускается.
4. При прекращении государственным служащим Ярославской области государственной службы его личное дело подлежит постоянному хранению.
5. Руководители органов государственной власти Ярославской области обеспечивают:
1) организацию ведения личных дел в соответствии с действующим законодательством и неукоснительное соблюдение при этом конституционных прав и гарантий государственных служащих;
2) назначение лиц, ответственных за ведение, учет и сохранность личных дел;
3) своевременное внесение в личные дела соответствующих сведений;
4) возможность беспрепятственного ознакомления государственного служащего со своим личным делом;
5) осуществление передачи личного дела государственного служащего по акту, заверенному руководителем соответствующего органа государственной власти, в случае перехода (перевода) государственного служащего на службу в другой орган государственной власти или орган местного самоуправления.
6. Расходы, связанные с ведением личных дел, производятся за счет средств областного бюджета. (п. 6 в ред. Закона Ярославской области от 23.04.2001 N 26-з)