Список лиц, проходящих государственную службу Ярославской области, а также сведения, вносимые в личные дела государственных служащих, составляют Реестр государственных служащих Ярославской области. Реестр государственных служащих Ярославской области ведется кадровой службой в форме документального архива. Реестр государственных служащих Ярославской области может вестись в виде электронной базы данных. Порядок ведения реестра государственных служащих Ярославской области устанавливается Губернатором Ярославской области.
Государственные служащие, уволенные в связи с ликвидацией, реорганизацией или сокращением штата органа государственной власти Ярославской области и не трудоустроенные в установленном действующим законодательством порядке, остаются в реестре государственных служащих Ярославской области (с указанием "в резерве") с сохранением в течение года непрерывного стажа государственной службы.