6.1. Архивы данных.
На файл - серверах ЛС для каждого клиента выделяется определенный объем дискового пространства для хранения пользовательских файлов. Ими могут быть сохраненные результаты работы информационных систем, другие документы повышенной важности и (или) ответственности. На серверах ЛС запрещается хранение компьютерных игр, файлов документов, не имеющих отношения к выполнению должностных обязанностей. Каждый архив данных ведется ответственным из состава подразделения, формирующего данный архив.
Объем дискового пространства, предоставляемого подразделению под архивы данных, определяется исходя из предполагаемых объемов хранимой информации и имеющихся возможностей. Все спорные вопросы о распределении дискового пространства решаются Советом по управлению ГИР.
Администрация ЛС ежеквартально проводит анализ содержимого архивов данных. Инспекционная проверка производится администрацией ЛС в присутствии представителя подразделения - клиента, ответственного за связь с администрацией. О дате, времени и месте проведения инспекции представитель подразделения уведомляется за пять рабочих дней до ее начала. Выявленные в ходе инспекции нарушения исправляются незамедлительно. Протокол инспекции направляется руководителю подразделения, копия в адрес Совета по управлению государственными информационными ресурсами при Губернаторе области.
Права доступа к архивам данных устанавливаются клиентом самостоятельно. Ответственность за предоставление данных в доступ несет руководитель структурного подразделения-клиента. Администрация сети предоставляет доступ к архивам данных клиентов другим клиентам только по решению Совета по управлению государственными информационными ресурсами. Копии протоколов заседания Совета, на которых принимаются соответствующие решения в обязательном порядке направляются администрации ЛС и руководителю подразделения - владельца соответствующего архива данных.
Процедуры доступа к архивам данных на серверах ЛС регулируются:
Положением о порядке доступа к автоматизированным государственным информационным ресурсам области должностных лиц и сотрудников исполнительных органов государственной власти Ярославской области и внешних пользователей;
Положением о порядке доступа к автоматизированным государственным информационным ресурсам области депутатов Государственной Думы Ярославской области;
Положением о порядке использования информации из состава государственных информационных ресурсов области составляющей коммерческую тайну;
Положением о порядке отнесения информации из состава государственных информационных ресурсов области к категории конфиденциальной и ее использования.
6.2. Базы данных.
На серверах ЛС устанавливаются базы данных информационных систем коллективного пользования. Администрирование баз данных коллективного использования осуществляется администрацией ЛС.
Процедуры доступа к базам данных информационных систем, установленных на серверах ЛС регулируются
Положением о порядке доступа к автоматизированным государственным информационным ресурсам области должностных лиц и сотрудников исполнительных органов государственной власти Ярославской области и внешних пользователей;
Положением о порядке доступа к автоматизированным государственным информационным ресурсам области депутатов Государственной Думы Ярославской области;
Положением о порядке использования информации из состава государственных информационных ресурсов области составляющей коммерческую тайну;
Положением о порядке отнесения информации из состава государственных информационных ресурсов области к категории конфиденциальной и ее использования.
6.3. Сетевая печать.
С целью повышения эффективности использования принтеров ЛС предоставляет услуги сетевой печати.
В централизованных службах документооборота аппарата Губернатора и Правительства области действуют централизованные серверы печати. В других подразделениях, имеющих в своем распоряжении принтеры, организуются локальные серверы печати. Доступ к централизованным серверам печати организуется администрацией ЛС для подразделений, не имеющих в своем распоряжении принтеров вообще или специализированных принтеров (лазерных, цветных).
Доступ к функциям сетевой печати осуществляется по паролю. Руководитель подразделения, обслуживаемого централизованным сервером печати, самостоятельно определяет состав сотрудников, которым сообщается указанный пароль. Руководитель подразделения несет ответственность за использование его сотрудниками сетевой печати. Запрещается распечатывать на централизованных сетевых принтерах неслужебные документы, а на специализированных принтерах дополнительно - рабочие материалы чернового характера.
За каждым централизованным сервером печати закрепляется оператор очереди печати из числа сотрудников службы документооборота. По вопросам функционирования сервера печати оператор очереди печати функционально подчиняется администрации ЛС. В задачи оператора очереди печати входит управление очередью, пополнение запасов бумаги сетевых принтеров, подключенных к данному серверу печати, сортировка напечатанных документов по их принадлежности. При появлении сигналов, индицирующих недостаток тонера в принтере, оператор очереди печати информирует об этом техническую службу, отвечающую за функционирование сетевых принтеров.
Ежемесячно оператор очереди печати предоставляет администрации ЛС список подразделений, нарушавших требования к сетевой печати. Администрация ЛС ежеквартально информирует о нарушениях руководителей подразделений. В случае печати неслужебных документов, лицо, нарушившее требования Регламента, может быть обязано оплатить стоимость расходных материалов, затраченных на печать указанных документов.
Порядок работы серверов печати, обслуживающих пользователей одного подразделения, определяется его руководителем.
Запрещается подключение к централизованным серверам печати клиентов, имеющих в своем распоряжении необходимые принтеры.
6.4. Электронная почта.
В ЛС функционирует электронная почта. Для обеспечения информационной безопасности служба электронной почты ЛС должна быть связана со службами электронной почты региональной и глобальной сетей через специализированный шлюз. Функционирование электронной почты регулируется Положением об электронной почте в органах государственной власти Ярославской области.
6.5. Факсимильная связь.