4.1. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции МП, принимаются на заседаниях и совещаниях МП в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
4.2. Для рассмотрения и принятия решений по вопросам оперативного характера, а также предварительного рассмотрения плановых вопросов проводятся совещания МП. На совещаниях председательствует Председатель или его первый заместитель.
4.3. Подготовка к заседаниям и совещаниям МП проводится в следующем порядке:
4.3.1. Проект повестки заседания МП формируется совместно Председателем, его заместителем и секретарем на основе нормативно-правовых актов Ярославской области, поручений Губернатора области, полугодового плана заседаний МП, представленных проектов постановлений МП и с учетом текущих вопросов деятельности МП, предложений членов МП.
4.3.2. Проект повестки заседания МП и проекты постановлений МП, выносимых на рассмотрение на данном заседании, не менее чем за пять рабочих дней до даты заседания доводятся секретарем до сведения членов МП и консультантов.
4.3.3. При необходимости переноса срока рассмотрения вопросов или проектов постановлений МП, включенных в повестку заседания МП, или их исключения из плана заседания член МП ответственный за их подготовку, в срок не позднее трех рабочих дней до даты заседания представляет Председателю ходатайство, содержащее мотивированное обоснование необходимости переноса срока рассмотрения вопроса или его исключения из повестки заседания, для внесения необходимых корректив в проект повестки заседания МП.
4.3.4. Члены МП вправе внести замечания и предложения по изменению проекта повестки заседания и проектов постановлений МП. Замечания и предложения членов МП должны быть направлены Председателю МП не позднее, чем за три рабочих дня до даты заседания.
4.3.5. При проведении внеплановых заседаний указанные сроки в пунктах 4.3.2., 4.3.3. и 4.3.4. настоящего Регламента сроки могут быть изменены приказом Председателя.
4.3.6. Председатель и его заместитель вправе внести предложения по рассмотрению дополнительных вопросов, не включенных в проект повестки заседания, непосредственно на заседании МП.
4.4. Перед началом заседания МП секретарь проводит регистрацию участников заседания.
4.5. Заседание МП является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от числа избранных членов МП.
4.6. На заседании МП время для докладов устанавливается в пределах 10 мин., для выступления в прениях - до 5 мин., для справок - до 3 мин. В необходимых случаях председательствующий на заседании МП может изменять установленное время.
4.7. Председательствующий на заседании фиксирует необходимый кворум, оглашает повестку, определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступления участников, проводит голосование, следит за соблюдением порядка в зале заседания и ведет заседание.
4.8. На заседаниях с докладами по обсуждаемым вопросам выступают члены МП.
4.9. Приглашенные на заседание участвуют в обсуждении вопросов повестки заседания в рамках своей компетенции.
4.10. Консультанты МП принимают участие в заседании в соответствии с установленным порядком
4.11. На заседании МП решения принимаются большинством голосов от числа избранных членов МП. В случае равного разделения голосов решение считается не принятым.
4.12. Проект постановления может быть принят членами МП в целом, либо в качестве основы решения. По проектам постановлений, принятым за основу, председательствующий организует обсуждение и принятие решений по поступившим поправкам, замечаниям и предложениям. После завершения обсуждения вносятся предложения о принятии постановления в целом, с учетом решений по поправкам, замечаниям и предложениям, либо, о снятии вопроса с рассмотрения или о дополнительном рассмотрении его на одном из последующих заседаний МП.
4.13. Протокол заседания МП ведет секретарь. В протоколе заседания фиксируется:
- дата, время, место проведения;
- председательствующий на заседании;
- участвующие члены МП и приглашенные лица;
- обсуждаемые вопросы, докладчики, лица, выступающие в прениях;
- содержание поступивших поправок, замечаний и дополнений к обсуждаемым проектам постановлений МП;
- результаты голосования по проектам постановлений МП, поправкам и дополнениям к ним;
- иные существенные для хода заседания обстоятельства.
Протокол подписывается секретарем и председательствующим.
4.14. Члены МП, принимающие участие в заседании, вправе знакомиться с протоколом заседания МП и вносить замечания относительно полноты и правильности его составления в срок до 3-х рабочих дней после даты заседания.