3.1. Учет текущей документации, организацию документооборота и служебной переписки МП обеспечивает ответственный секретарь МП (далее секретарь). Секретарь избирается из числа членов МП и назначается приказом Председателя.
3.2. Почтовым адресом для получения корреспонденции, направленной в МП и его членам является адрес департамента по делам молодежи Администрации Ярославской области.
3.3. Все документы МП и служебная переписка обрабатываются и хранятся в соответствии с установленными правилами служебного делопроизводства. Документы, поступившие в адрес МП и его членов, регистрируются, классифицируются и направляются:
- поступившие в адрес МП - Председателю и консультантам;
- поступившие в адрес членов МП - непосредственно адресатам.
Исходящие документы, подписываются членами МП, регистрируются и рассылаются или иным образом доводятся до адресата членами МП.