4.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании совета включает всесторонний анализ проблемы, оценку эффективности принятых ранее решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение дел по рассматриваемым направлениям работы.
4.2. Подготовка информационно-справочного материала по обсуждаемому вопросу осуществляется ответственным исполнителем и соисполнителями, указанными в плане работы совета. При необходимости к материалам могут прилагаться проекты нормативных правовых актов, подготовленные в рамках вносимых на обсуждение вопросов, либо копии нормативных правовых актов, принятых по этим вопросам ранее.
4.3. Подготовленные материалы (справка и проект протокола заседания совета) по рассматриваемому вопросу представляются в управление Администрации области по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими формированиями в первой декаде месяца, определённого в плане работы совета.
4.4. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, задействованных в заседании совета в пределах своей компетенции.
4.5. Повестка дня заседания и необходимые материалы рассылаются членам совета не позднее чем за семь дней до заседания. Подготовку материалов для заседания обеспечивает секретарь совета.
4.6. Члены совета, структурные подразделения Администрации области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, участвующие в рассмотрении вопроса, не позднее чем за три дня до проведения заседания представляют свои замечания и предложения к проекту решения заседания совета.