1.1. Ходатайство о награждении государственными наградами Российской Федерации возбуждается в коллективах предприятий, учреждений, организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности, а также органами местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных наградах. При возбуждении ходатайства следует иметь в виду, что государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в защите Отечества, государственном строительстве, экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные выдающиеся заслуги перед государством.
1.2. Наградные листы (в 4-х экземплярах) оформляются в трудовом коллективе. Все они заверяются соответствующими подписями и печатями. От администрации муниципального округа наградные листы подписываются главой муниципального округа. Подписи и печати на всех экземплярах наградных листов должны быть подлинными. В графе \"Характеристика\" указываются конкретные заслуги, производственные показатели представляемого к награждению за последние пять лет (не менее). Вместе с наградным листом представляются справки об экономическом и о финансовом положении предприятия, учреждения, организации, в котором работает представляемый к награждению, в том числе о задолженности по налогам в федеральный бюджет, своевременности выплаты работникам заработной платы, справки от налоговых органов и от отделения пенсионного фонда, а также справку от комитета природных ресурсов по Ярославской области и из центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Ярославской области. Кроме того, представляется справка-характеристика предприятия, учреждения, в которой указывается форма собственности, процент акций, находящихся в собственности государства, численность работающих (тенденция за последние пять лет), выполнение государственного заказа, вклад предприятия в социально-экономическое развитие муниципального округа, области.
1.3. Срок оформления материалов о награждении государственными наградами не должен превышать одного месяца до момента поступления их в Администрацию области.
1.4. Материалы о награждении с сопроводительным письмом за подписью главы муниципального округа на имя Губернатора области, согласованные с руководителями соответствующих структурных подразделений Администрации области, поступают в Администрацию области, регистрируются, затем передаются в управление государственной службы (в наградную группу). После предварительной проверки материалов о награждении на соответствие их законодательству Российской Федерации о наградах и согласования 3-его экземпляра наградного листа у вице-губернатора области, заместителя Губернатора области (в соответствии с распределением обязанностей между ними) все материалы о награждении вносятся на рассмотрение комиссии при Губернаторе области.
1.5. Информацию на комиссии по представленным материалам о награждении сообщает начальник управления государственной службы Администрации области.
1.6. После рассмотрения материалов о награждении и заключения комиссии о возможности ходатайства о награждении перед Президентом Российской Федерации, материалы о награждении передаются на согласование Главному федеральному инспектору в Ярославской области.
1.7. Ходатайство Президенту Российской Федерации о награждении граждан государственными наградами подписывает Губернатор области.
1.8. Наградные листы и ходатайство полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе подписывает вице-губернатор - председатель комиссии при Губернаторе области.
1.9. Повторное представление о награждении государственными наградами за новые заслуги возможно не ранее, чем через три года после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
1.10. Представление к повторному награждению одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.
1.11. При рассмотрении материалов о награждении, связанных с юбилейными датами комиссия руководствуется разъяснением комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации о том, что юбилейными датами предприятий, учреждений и организаций считается 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, а для граждан - 50 лет , 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения. При оформлении материалов о награждении к юбилейной дате предприятия, учреждения, организации представляется справка из архива о их создании.