ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26.06.98 г. № 381
Об утверждении регламента подготовки и проведения мероприятий
с участием Губернатора Саратовской области
____________________________
Утратил силу на основании
постановления Губернатора области
от 09.07.2001 № 167
____________________________
В целях улучшения работы по подготовке мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить прилагаемый регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
Губернатор области
Д.Ф.Аяцков
Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 26.06.98 г. № 381
РЕГЛАМЕНТ
подготовки и проведения мероприятий с участием
Губернатора Саратовской области
Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области (в дальнейшем - мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с перечнем, утверждаемым на месяц Губернатором области.
2. Подготовка перечня мероприятий осуществляется управлением по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
Первые заместители, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной государственной власти области за 20 дней до окончания текущего квартала представляют свои предложения о включении в перечень мероприятий, проводимых в следующем квартале, с указанием даты, времени, места, лиц, ответственных за проведение мероприятий, и обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.
Мероприятия, предлагаемые к включению в перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер.
Руководители областных министерств и ведомств обязаны своевременно направлять в управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области предложения о внесении изменений в ранее представленные предложения в перечень мероприятий. Саратовская областная Дума, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти вправе представлять свои предложения о включении тех или иных мероприятий в перечень.
3. Подготовленный перечень мероприятий в срок не позднее 5 дней до планируемого месяца представляется руководителем аппарата Губернатора области на утверждение и после утверждения рассылается первым заместителям, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной государственной власти, лицам, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.
4. Включение в утвержденный перечень дополнительных мероприятий проводится по указанию Губернатора области.
5. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств, а также главы администраций муниципальных образований области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.
6. Для проведения мероприятий в управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области лицами, внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем за 3 дня до даты проведения представляются следующие документы:
порядок проведения мероприятия;
список участвующих;
справка по тематике мероприятия;
проект итогового документа, если такой предполагается принять;
справка о социально-политической обстановке в муниципальном образовании, в котором проводится мероприятие;
другие документы, касающиеся организации и проведения мероприятия, в случае необходимости либо по запросу управления по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:
порядок проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, указание лица, которое открывает и ведет мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников;
список участвующих в мероприятии разбивается по категориям "выступающие" и "приглашенные";
информационная справка по тематике мероприятия должна быть объемом не более 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.).
В проводимых мероприятиях без включения в список участвующих вправе принимать участие полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и Председатель Саратовской областной Думы. В остальных случаях обязательно уведомление Губернатора области.
Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) и должны быть согласованы с первым заместителем Председателя Правительства области, отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства или отрасли.
В случае непредставления документов в установленный срок мероприятие исключается из перечня без уведомления лица, внесшего предложение о его проведении.
7. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на соответствующее областное министерство или ведомство. Мероприятия, проводимые в г.Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.
8. В органах исполнительной государственной власти области решением руководителя создаются рабочие группы по подготовке и проведению мероприятия, утверждается план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению мероприятия. В рабочую группу наряду с работниками соответствующего областного министерства или ведомства включаются представители заинтересованных министерств и ведомств (по согласованию), а также в обязательном порядке работник управления по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
9. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также регистрация при проведении мероприятия осуществляется министерством (ведомством), руководитель которого несет ответственность за его проведение.
10. Пресс-служба аппарата Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.
11. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
