3.11. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию Решения является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
Специалист Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, заносит сведения о заявителе в электронную базу данных, подготавливает проект Решения.
Максимальный срок выполнения действий составляет 4 рабочих дня.
3.11.1. В случае если специалист на этапе подготовки и принятия Решения выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в возмещении расходов, специалист подготавливает проект решения об отказе в возмещении расходов. Максимальный срок выполнения действий составляет 1 рабочий день.
3.12. Специалист Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, передает проект Решения и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела Учреждения, ответственному за организацию возмещения расходов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.13. Начальник отдела Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, проверяет документы на предоставление государственной услуги, проект Решения, визирует его и передает его на подпись руководителю Учреждения.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 рабочий день.
3.14. Руководитель Учреждения подписывает Решение, его подпись заверяется гербовой печатью. Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения не должен превышать 30 календарных дней со дня обращения гражданина за возмещением расходов.
3.15. В случае принятия решения о возмещении расходов специалист Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, формирует личное дело заявителя и передает его в отдел Учреждения, осуществляющий организацию выплат, готовит письменное уведомление заявителю о возмещении расходов.
3.16. В случае принятия решения об отказе в возмещении расходов специалист Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, готовит письменное уведомление заявителю об отказе в возмещении расходов с указанием причины отказа и порядка его обжалования.
3.17. Подписанное руководителем Учреждения письменное уведомление о принятом Решении специалист Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, направляет заявителю письмом по адресу, указанному в заявлении.
3.18. Если заявление-обязательство и документы предоставляются заявителем посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), уведомление о принятом Решении направляется в электронном виде на электронный адрес, указанный заявителем, либо с использованием средств Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (по выбору заявителя).