41. При необходимости использования информации электронного документа на бумажном носителе может быть изготовлена его бумажная копия.
42. Содержание электронного документа и его бумажной копии должно быть идентичным.
43. Бумажная копия электронного документа должна содержать следующую обязательную отметку:
Копия электронного документа. Электронный документ подписан электронной подписью
(указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего электронный документ электронной подписью)
Также бумажная копия электронного документа должна содержать указание на каждом листе следующих обязательных данных:
номер и дата регистрации электронного документа;
дата и время распечатки бумажной копии электронного документа с указанием наименования организации, фамилии и инициалов лица, заверившего бумажную копию электронного документа. Указанные отметки формируются в СЭД автоматически.
44. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется сотрудниками служб делопроизводства, уполномоченных заверять копии электронных документов.