4. В СЭД право использования электронной подписи имеют руководители органов исполнительной власти области и их заместители, а также руководители (заместители) их самостоятельных структурных подразделений (далее - руководители).
Использование электронной подписи осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5. Электронная подпись обеспечивает:
однозначную идентификацию автора документа;
защиту документа от несанкционированного изменения (фальсификации).
6. Документы, направляемые в организации, не являющиеся участниками СЭД, должны подписываться руководителями собственноручно.
7. Прием, регистрация и отправка электронных документов, поступающих участнику СЭД, осуществляются службой делопроизводства участника СЭД.
8. Электронные документы в службах делопроизводства участников СЭД проходят первичную обработку и регистрацию. При первичном рассмотрении документов служба делопроизводства участника СЭД при необходимости готовит проект резолюции к документу для утверждения руководителем.
9. Первичная обработка поступающих электронных документов включает проверку правильности адресования (доставки) электронных документов, наличия указанных в содержании документа приложений. Неправильно оформленные или ошибочно доставленные электронные документы в течение одного рабочего дня подлежат возврату автору документа с помощью функционала возврата в СЭД ("Вернуть") с указанием причины отказа в регистрации.
10. В СЭД фиксируются дата и время отправки электронного документа, его регистрационный номер, сведения об отправителе документа (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование участника СЭД).