64. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация документов;
подготовка и принятие решения о выплате (отказе в выплате) социального пособия на погребение; организация выплаты социального пособия на погребение.
Последовательность выполнения административных процедур осуществляется в соответствии с блок-схемой согласно приложению N 3 к Административному регламенту.
Прием и регистрация документов
65. Основанием для начала процедуры по приему и регистрации документов является обращение заявителя в орган социальной поддержки населения с документами согласно перечню.
66. Специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за прием документов, проверяет наличие и правильность заполнения и оформления документов согласно пункту 42 Административного регламента, заверяет копии представленных документов.
67. Если представленные документы соответствуют требованиям Административного регламента, специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за прием документов, вносит в "Журнал регистрации заявлений на назначение социального пособия на погребение" запись о приеме документов и заполняет расписку (дата приема, регистрационный номер, подпись), которая является отрывной частью заявления и передает ее заявителю.
68. Если представленные документы не соответствуют требованиям Административного регламента, специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за прием документов, предоставляет консультацию по перечню и качеству предоставляемых документов и выдает памятку с полным списком необходимых документов для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут. Заявитель после консультации вправе забрать документы для доработки.
В случае, если заявитель оставляет представленный им пакет документов, специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за прием документов, принимает документы, вносит в "Журнал регистрации заявлений" запись о приеме документов и делает отметку на заявлении (дата приема, регистрационный номер, подпись).
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
Подготовка и принятие решения о выплате (об отказе в выплате) социального пособия на погребение
69. Специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за организацию выплаты социального пособия на погребение, заносит необходимые данные, содержащиеся в представленных заявителем документах, в электронную базу данных.
70. В случае, если специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за организацию выплаты социального пособия на погребение, на этапе подготовки и принятия решения выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в предоставлении государственной услуги согласно пункту 45 Административного регламента, специалист органа социальной защиты населения области подготавливает проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги и проект уведомления гражданину об отказе в выплате социального пособия на погребение.
В случае, если документы соответствуют требованиям Административного регламента, специалист органа социальной защиты населения области, ответственный за организацию выплаты социального пособия на погребение, подготавливает проект решения о выплате социального пособия на погребение.
71. Специалист органа социальной защиты населения области, ответственный за организацию выплаты социального пособия на погребение, передает проект решения о выплате (об отказе в выплате) социального пособия на погребение и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела органа социальной поддержки населения области, ответственного за организацию выплаты социального пособия на погребение.
72. Начальник отдела органа социальной поддержки населения области, ответственный за организацию выплаты социального пособия на погребение проверяет документы, проект решения, правильность его оформления, визирует проект решения о выплате социального пособия на погребение и направляет на подпись руководителю органа социальной поддержки населения области. В случае обнаружения ошибок проект решения и документы передаются специалисту, ответственному за организацию выплаты социального пособия на погребение, для их устранения.
73. Руководитель органа социальной поддержки населения проверяет документы, проект решения, правильность его оформления, подписывает решение. Подпись руководителя заверяется гербовой печатью. В случае отказа в выплате социального пособия на погребение органом социальной поддержки населения области заявителю об этом направляется письменное уведомление с указанием причины отказа и порядка его обжалования в течение 5 календарных дней с момента принятия решения.
74. Специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за выплату социального пособия на погребение, формирует личное дело заявителя, подшивает в него комплект документов, на основании которых принято решение, решение о выплате социального пособия на погребение (отказе в выплате), либо подшивает документы в папку в хронологическом порядке.
75. На внешней стороне обложки личного дела указывается номер личного дела, название меры социальной поддержки, фамилия, имя, отчество (при наличии последнего) и адрес заявителя, на внешней оболочке папки указывается название меры социальной поддержки, дата начала и дата окончания формирования папки.
Максимальный срок принятия решения о выплате социального пособия на погребение составляет 1 рабочий день с момента принятия и регистрации документов от заявителя.
Организация выплаты социального пособия на погребение
76. Специалист органа социальной поддержки населения области, ответственный за организацию выплат, на основании решения открывает лицевой счет на заявителя и направляет лицевой счет на визу начальнику отдела.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 рабочий день.
77. Начальник отдела органа социальной поддержки населения области, ответственный за организацию выплат, проверяет обоснованность открытия и правильность заполнения лицевого счета, визирует его и направляет на подпись руководителю органа социальной поддержки населения области.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
78. Руководитель органа социальной поддержки населения области подписывает лицевой счет. Одновременно с подписью на лицевом счете ставится гербовая печать.