23.1. Основанием для начала административной процедуры уведомительной регистрации Соглашения (Коллективного договора) является наличие документов (в том числе сохраненных на электронном носителе в Министерстве в соответствии с пунктом 9.3 Регламента), необходимых для предоставления государственной услуги и соответствующих требованиям пунктам 9.1, 9.2 Регламента.
23.2. При проведении уведомительной регистрации Соглашения (Коллективного договора) ответственный специалист Отдела:
(в ред. приказа министерства труда и социальной защиты Саратовской области от 26.07.2023 N 792)
вносит сведения о Соглашении (Коллективном договоре) в журнал регистрации Соглашений (Коллективных договоров) в соответствии с приложениями N 3, 4, 5, 6, 7 к Регламенту;
на листах каждого экземпляра Соглашения (Коллективного договора), где имеются подписи и печати (при наличии) подписавшихся сторон, ставит номер и дату уведомительной регистрации, личную подпись, фамилию и инициалы, печать Министерства или, в случае направления документов в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ, - усиленную квалифицированную электронную подпись, номер и дату уведомительной регистрации.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 45 минут с момента начала административной процедуры уведомительной регистрации Соглашения (Коллективного договора).
23.3. Один экземпляр Соглашения (Коллективного договора) (подлинник) хранится в Министерстве для проведения проверки на соответствие законодательству. В случае направления Заявителем документов в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ, хранение Соглашения (Коллективного договора) обеспечивается в соответствии с пунктом 9.3 Регламента.
Все оставшиеся экземпляры Соглашения (Коллективного договора) (подлинники) возвращаются Заявителю (при личном обращении) в течение 50 минут с момента начала административной процедуры уведомительной регистрации Соглашения (Коллективного договора).
При направлении документов по почте Заявитель может забрать экземпляры Соглашения (Коллективного договора) в соответствии с графиком работы Министерства, либо они направляются ему по почте в течение двух рабочих дней с момента приема документов на предоставление государственной услуги.
В случае направления Заявителем документов в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ, они направляются ему через ПГМУиФ в течение двух рабочих дней с момента приема документов на предоставление государственной услуги.
23.4. Результатом административной процедуры является уведомительная регистрация Соглашения (Коллективного договора).
Ответственный специалист Отдела, осуществивший уведомительную регистрацию Соглашения (Коллективного договора), сообщает о завершении административной процедуры начальнику Отдела. Начальник Отдела определяет ответственного специалиста Отдела, который приступает к осуществлению следующей административной процедуры, в ходе которой передает (направляет в электронной форме) зарегистрированное Соглашение (Коллективный договор) начальнику отдела управления охраной труда комитета по труду и занятости населения Министерства для проведения его проверки и составления Заключения.
(в ред. приказа министерства труда и социальной защиты Саратовской области от 26.07.2023 N 792)