(наименование раздела в редакции, введенной постановлением Губернатора Саратовской области от 14.03.2017 N 54, см. предыдущую редакцию)
29. Поручения, данные Губернатором области на постоянно действующих совещаниях, выездных совещаниях в муниципальных образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора области, оформляются протоколом. Протокол оформляется секретариатом Губернатора области в течение трех рабочих дней, включая день проведения совещания, и подписывается Губернатором области.
Отдельное поручение, данное Губернатором области вне проведения заседаний координационных и совещательных органов под председательством Губернатора области, заседаний Правительства области, постоянно действующих совещаний, выездных совещаний в муниципальных образованиях области, других совещаний с участием Губернатора области, оформляется на бланке поручения Губернатора области.
Подготовка поручения Губернатора области, оформляемого на бланке, осуществляется секретариатом Губернатора области (по согласованию с органом исполнительной власти области, которому дается поручение).
В поручениях, данных Губернатором области на постоянно действующих совещаниях, выездных совещаниях в муниципальных образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора области, и отдельных поручениях, данных Губернатором области вне проведения заседаний координационных и совещательных органов под председательством Губернатора области, заседаний Правительства области, постоянно действующих совещаний, выездных совещаний в муниципальных образованиях области, других совещаний с участием Губернатора области, (далее - поручения Губернатора области) должны быть указаны конкретное задание (задания), фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.
(пункт в редакции, введенной постановлением Губернатора Саратовской области от 14.03.2017 N 54, см. предыдущую редакцию)
30. Доведение поручений Губернатора области до исполнителей и участников совещания обеспечивается секретариатом Губернатора области в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола путем направления копии протокола совещания или выписки из него.
31. Поручения Губернатора области вносятся в электронную базу данных "Контроль исполнения документов" единой системы электронного документооборота, после чего в течение одного рабочего дня исполнителям передается контрольный лист соответствующего протокола по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению.
32. В тех случаях, когда исполнение поручения Губернатора области возлагается на нескольких должностных лиц, исполнение координирует должностное лицо, указанное в поручении Губернатора области первым. Отчет об исполнении поручения Губернатора области представляется этим должностным лицом по согласованию с соисполнителями.
В тех случаях, когда Губернатором области дается рекомендация нескольким главам муниципальных образований области (администраций муниципальных образований области), информация об исполнении рекомендации Губернатора области представляется каждым главой (по согласованию) отдельно.
33. Поручения Губернатора области исполняются в установленные сроки. Если срок исполнения поручения Губернатора области приходится на выходной день, то окончанием срока исполнения является следующий за ним рабочий день.
В случае непредставления отчета об исполнении поручения Губернатора области в установленный срок секретариат Губернатора области информирует об этом заместителя Председателя Правительства области -руководителя аппарата Губернатора области с предложением о наложении дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц, допустивших нарушения.
34. Отчет об исполнении поручения Губернатора области оформляется в соответствии со следующими требованиями:
соответствие содержания отчета формулировке поручения; актуальность представляемых сведений;
правильность написания наименований органов государственной власти, их актов, учреждений и организаций, должностных лиц, населенных пунктов и т.д.;
обоснованность ходатайства о снятии поручения с контроля, о переносе срока исполнения поручения и т.д.;
соответствие требованиям к оформлению, указанным в разделе VI настоящего Положения.
Отчет, оформленный без учета указанных требований, возвращается секретариатом Губернатора области на доработку. Срок доработки не должен превышать пяти рабочих дней.
В случае повторного представления отчета, составленного ненадлежащим образом, секретариат Губернатора области информирует об этом заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области с предложением о наложении дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц, допустивших нарушения.
35. Поручения Губернатора области снимаются секретариатом Губернатора области с контроля (переносятся по сроку исполнения) на основании:
соответствующей резолюции Губернатора области;
решения постоянно действующего совещания у Губернатора области;
документа, свидетельствующего об исполнении поручения;
документа, подготовка которого поручалась органу исполнительной власти области (нормативного правового акта, исходящего документа, соглашения и т.п.);
нормативного правового акта;
утвержденных материалов мероприятия, организация которого поручалась органу исполнительной власти области;
решения вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора области.