Основные цели Программы - сохранение историко-документального наследия Саратовской области и обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам.
Достижению этих целей будет способствовать решение следующих задач:
1. обеспечение нормативных условий и режимов для постоянного хранения архивных документов.
2. оптимизация физического состояния архивных документов.
3. Создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные архивные документы.
4. Прием на государственное хранение документов, находящихся в организациях сверх установленного законодательством срока.
5. обеспечение пользователям нормативных условий работы в читальных залах государственных архивов.
Решение указанных задач невозможно без завершения строительства и ввода в эксплуатацию здания ОГУ ГАСО. Появившиеся дополнительные площади архивохранилищ позволят организовать размещение документов в архивохранилищах с учетом отраслевых нормативных требований, а также принять на постоянное хранение комплекс документов, находящийся в архивах организаций сверх установленного законодательством срока в течение 20 и более лет, тем самым будет предотвращена угроза утраты документов. В настоящее время в ведомственных архивах ежегодно по различным причинам утрачивается от нескольких сотен до нескольких тысяч дел постоянного и долговременного сроков хранения. Располагая достаточными площадями, государственный архив Саратовской области, после 20-летнего перерыва, сможет начать ежегодное плановое комплектование документами современной эпохи, создавая полноценный информационный ресурс для будущих поколений.
Оснащение архива необходимым современным микрофильмирующим и реставрационным оборудованием позволит вести работу по страховому копированию документов и улучшению их физического состояния. Это даст возможность не утратить со временем подлинники многих уникальных документов. В настоящее время реставрационные возможности архива составляют менее 10 процентов от потребности в них, страховой фонд создан на 40 процентов от всего объема документов, подлежащих копированию. Из-за технической необеспеченности эта работа не ведется свыше 20 лет.
Читальный зал в новом здании архива сможет обеспечить условия для работы с документами всем обращающимся в архив пользователям, тем самым будет ликвидирована постоянно возникающая в последние годы напряженность в этом вопросе.
Программа предусматривает развитие издательской и выставочной деятельности архивов, которое будет способствовать популяризации знаний по истории края и воспитанию патриотизма и интереса к истории малой родины.
Реализация Программы позволит ежегодно проводить обучение двух работников государственных архивных учреждений в отраслевом центре повышения квалификации всероссийского научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела, единственном учебном центре страны, предоставляющем курсы повышения квалификации в сфере архивного дела. Это особенно актуально для архивных учреждений в настоящее время, когда доля работников, имеющих высшее специальное образование, составляет не более 2 процентов и имеет тенденцию к дальнейшему сокращению.
Мероприятия Программы рассчитаны на выполнение в 2011-2015 годах.
I этап Программы - 2011-2014 годы, в это время будет завершено строительство и введено в эксплуатацию здание ОГУ ГАСО.
II этап - 2015 год, в течение которого в новом здании ГАСО будет установлено микрофильмирующее оборудование и технически оснащена лаборатория обеспечения сохранности документов.
(части 9 и 10 с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 30.12.2011 N 815-П, см. предыдущую редакцию)
Все это позволит вывести работу архивной отрасли области на качественно новый уровень. Остальные мероприятия Программы распределены равномерно в течение 2011-2015 годов.