Действующий

Об утверждении Положения о порядке выдачи удостоверений и пропусков (с изменениями на 1 марта 2023 года)

III. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков


15. Каждому виду удостоверений, а также пропуску присваивается самостоятельный порядковый номер.

16. Оформленные удостоверения (служебные удостоверения) и пропуска являются документами строгой отчетности. За сохранность удостоверений (служебных удостоверений) несут персональную ответственность их владельцы (часть в редакции, введенной постановлением Губернатора Саратовской области от 31.05.2012 N 217, см. предыдущую редакцию).

При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности) владелец удостоверения (служебного удостоверения) или пропуска обязан обменять его, а по истечении срока полномочий - сдать удостоверение (служебное удостоверение) или пропуск по месту его выдачи.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения (служебного удостоверения) или пропуска другим лицам, использования документов в корыстных или иных личных целях в течение 10 календарных дней проводится проверка с участием представителей кадровой службы соответствующего органа исполнительной власти области и управления делами Правительства области.

Если удостоверения (служебные удостоверения) утрачены, испорчены по вине владельца, дубликаты изготавливаются за его счет и выдаются за новыми регистрационными номерами.

17. Учет и выдача удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков ведутся работником кадровой службы государственного органа области, ответственным за их оформление, выдачу и уничтожение.

На каждый вид удостоверения, пропуска ведется отдельная книга учета. При получении удостоверения (служебного удостоверения) или пропуска в книге учета расписывается их владелец, при возврате - должностное лицо, принявшее их от владельца.

Бланки удостоверений (служебных удостоверений), пропусков, книги учета хранятся в несгораемых шкафах в порядке, предусмотренном для хранения секретных документов.

18. Ответственность за изъятие удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков при увольнении их владельцев возлагается на кадровую службу государственного органа области, осуществившую оформление и выдачу удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков.

19. Удостоверения (служебные удостоверения), пропуска, подлежащие уничтожению, а также неизрасходованные бланки передаются по акту в управление делами Правительства области.     


Редакция документа с учетом

изменений и дополнений

ИПС "Кодекс" - Центр "Уникласс".