Порядок уведомительной регистрации соглашений в Саратовской области
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Саратовской области от 19 июня 1998 года N 31-ЗСО "О социальном партнерстве в сфере труда", распоряжением Правительства Саратовской области от 14 марта 2005 года N 83-Пр "О создании и функционировании регионального регистра коллективных договоров и соглашений".
I. Уведомительная регистрация соглашений
1.1. Уведомительной регистрации (далее - регистрация) подлежат все виды соглашений в сфере труда.
1.2. Регистрация соглашения осуществляется министерством занятости, труда и миграции области в день фактического поступления соглашения.
1.3. На регистрацию предоставляются 3 экземпляра трехстороннего соглашения и 2 экземпляра отраслевого соглашения со всеми имеющимися приложениями, с подлинными подписями сторон и печатями, а также одна копия соответствующего соглашения. Подлинные экземпляры соглашения возвращаются сторонам, подписавшим соглашение, а копия соглашения остается в министерстве занятости, труда и миграции области на срок действия соглашения.
1.4. Соглашение предоставляется на регистрацию со списком организаций с указанием численности работников, на которых распространяется действие данного соглашения. Список заверяется подписью и печатью представителя со стороны работодателей.
1.5. Каждый экземпляр соглашения должен быть прошит и скреплен печатью, страницы пронумерованы.
1.6. Регистрация региональных соглашений осуществляется в журнале регистрации согласно приложению N 2. Регистрация областных отраслевых соглашений осуществляется в журнале регистрации согласно приложению N 3. Регистрация отраслевых территориальных соглашений осуществляется в журнале регистрации согласно приложению N 4. Регистрация территориальных трехсторонних соглашений осуществляется в журнале регистрации согласно приложению N 5.
Регистрация соглашений иных видов осуществляется в журнале регистрации, соответствующем уровню социального партнерства, на котором заключено данное соглашение.
Журналы регистрации соглашений хранятся в министерстве занятости, труда и миграции области постоянно.
1.7. Печать министерства занятости, труда и миграции области, регистрационный номер, дата регистрации, фамилия и инициалы работника, осуществившего регистрацию, ставятся на листах каждого экземпляра соглашения, где имеются подписи и печати сторон, подписавших соглашение. Отметка о регистрации заверяется личной подписью регистратора.
1.8. Изменения и дополнения, внесенные в соглашение, а также однократное продление действия соглашения на срок не более трех лет, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации соглашений. На титульном листе зарегистрированного соглашения ставится отметка о дополнении или изменении, а также продлении соглашения с указанием даты, с которой они действуют.
1.9. В соответствии с должностным регламентом специалист министерства занятости труда и миграции области заполняет регистрационные карты соглашений посредством автоматизированной информационно-аналитической системы (АИАС) "Социальное партнерство Саратовской области" и делает отметку на титульном листе соглашения, экземпляр которого хранится в министерстве занятости, труда и миграции области, о дате заполнения регистрационной карты, а также Ф.И.О. и подпись специалиста.
II. Правовая оценка соглашений
2.1. При осуществлении регистрации соглашения министерство занятости, труда и миграции области проводит правовую оценку содержания соглашения, выявляя условия, ухудшающие положение работников, по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Правовая оценка соглашения проводится в течение месяца со дня поступления на регистрацию на основании экземпляра, который остается в министерстве занятости, труда и миграции области.
2.2. В случае выявления в соглашении условий, противоречащих действующим нормам трудового права, на титульном листе соглашения делается отметка "С заключением на____листах" и составляется соответствующее заключение.
Заключение подписывается специалистом, осуществлявшим проверку соглашения, и направляется официальным письмом за подписью министра занятости, труда и миграции области представителям сторон соглашения и в Государственную инспекцию труда в Саратовской области. Один экземпляр заключения хранится вместе с экземпляром соглашения в министерстве занятости, труда и миграции области.