В настоящее время в работе мировых судей области используются различные системы и базы данных, содержащие юридическую и статистическую информацию, документооборот локального характера. Единая информационная система отсутствует. Это приводит к неточностям и ошибкам в работе.
Учитывая необходимость включения мировых судей области в единое информационное пространство судов общей юрисдикции в рамках внедрения государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие"), осуществляется комплексное решение вопросов автоматизации процессов судебного производства.
ГАС "Правосудие" позволит организовать систему сбора данных судебной статистики, обеспечить доступ по каналам связи к информационным системам "Право", "Судебная практика", "Судейское сообщество", "Судебная экспертиза", решить иные задачи по информатизации деятельности мировых судей области, связанные с поставкой программно-технических средств и подготовкой региональных проектов объединения судебных участков мировых судей области в единое информационное пространство. Система предназначена для автоматизации процессов судебного производства, сбора и обработки первичной судебной статистики на участках мировых судей области, в районных и областных судах общей юрисдикции, военных судах и Верховном Суде Российской Федерации и обеспечивает полнофункциональную информационную поддержку всех стадий прохождения и рассмотрения гражданских, уголовных и административных дел.
Оптимизация деятельности судебных участков мировых судей области на основе применения ИКТ и специализированного программного обеспечения ГАС "Правосудие" будет достигнута путем:
- обеспечения автоматизации формирования судебных документов на всех этапах прохождения дела у мирового судьи, документирования технологического процесса ведения судебного производства в соответствии с законодательством;
- создания единого полного электронного банка данных по делам и судебным решениям мировых судей области, электронного архива дел, а также обеспечения его сохранности;
- оперативного предоставления мировым судьям области, секретарям судебного заседания и судебного участка полной и достоверной информации по движению дел и участникам судебного процесса, а также реализации механизма передачи дел между инстанциями в электронном виде в минимальные сроки с помощью удобных и легких в использовании информационных средств;
- обеспечения формирования регламентированных статистических отчетов о деятельности мировых судей области;
- получения готовых документов сложной структуры по индивидуально настроенным шаблонам и обеспечения поддержки создания мировыми судьями области собственных отчетов и приложений с помощью средств формирования процессуальных документов пользователями информационной системы;
- обеспечения возможности предоставления аналитических справок руководству суда по качеству работы персонала и состоянию рассматриваемых дел;
- обеспечения создания эффективной справочной службы мировых судей области для предоставления информации по запросам граждан, судов и организаций с использованием сети "Интернет", что позволит сократить время на получение указанной информации, а также повысит ее достоверность;
- создания и обновления нормативной справочной информации.
В ГАС "Правосудие" предусмотрена также возможность интеграции системы и программ обеспечения аудио- и видеозаписи залов судебного заседания. Аудио- и видеозаписи залов судебного заседания используются для формирования цифровой видеозаписи и фонограммы судебного заседания и управления процессом, а также для подготовки протоколов судебных заседаний.
Данная ГАС позволяет решать задачи обмена необходимой исходной информацией по рассматриваемому делу, записывать, просматривать и прослушивать необходимые фрагменты судебных заседаний, связывать их с данными дела, архивировать материалы аудио- и видеозаписи на резервный носитель, управлять шаблонами протоколов судебных заседаний.
ГАС "Правосудие" повысит эффективность работы аппарата судебных участков мировых судей области и обеспечит повышение уровня достоверности информации, содержащейся в процессуальной документации, а наличие аудио- и видеозаписывающей аппаратуры в зале судебного заседания позволит улучшить культуру общения участников судебного процесса.