14.1. В архив исполнительного органа области передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, включая документы по личному составу, не позднее чем через три года после завершения их в делопроизводстве.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив исполнительного органа области, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
14.2. В архивохранилище аппарата Губернатора области структурными подразделениями аппарата Губернатора области, государственными органами области дела и документы постоянного и временных сроков хранения, а также документы по личному составу передаются через год после завершения делопроизводством (в 7-дневный срок - в случае ликвидации структурного подразделения аппарата Губернатора области или государственного органа области); личные дела гражданских служащих области, уволенных с гражданской службы, - через 10 лет со дня увольнения.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
Дела и документы постоянного и временных сроков хранения, а также документы по личному составу управления делами Правительства области (кроме подведомственных учреждений) передаются в архивохранилище аппарата Губернатора области в течение трех лет после завершения делопроизводством; личные дела гражданских служащих области, уволенных с гражданской службы, - через 10 лет со дня увольнения.
(п. 14.2 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 09.01.2020 N 1)
14.3. Подготовка документов к передаче на хранение в архив исполнительного органа области включает работу по проведению экспертизы ценности документов.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
14.4. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
14.5. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в исполнительном органе создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК). Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением об ЭК, которое утверждается руководителем исполнительного органа.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
14.6. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях исполнительного органа области непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством архива.