(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 17.01.2023 N 7)
15.1. Общие требования к изготовлению, учету, использованию и хранению печатей и штампов.
15.1.1. В деятельности исполнительных органов области используются печати и штампы. Печатью заверяют подлинность подписи руководителя и иных уполномоченных им лиц на документах и копиях документов.
При помощи штампов проставляются отметки справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
15.1.2. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности (удостоверениях, договорах, доверенностях, уставах, титульных списках, финансовых документах и в других предусмотренных законодательством случаях), ставится гербовая печать.
В исполнительных органах области вид используемой гербовой печати (с гербом Саратовской области или с Государственным гербом Российской Федерации) определен в положении об исполнительном органе области.
Гербовая печать исполнительного органа области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должна соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (далее - ГОСТ Р 51511-2001).
Гербовая печать исполнительного органа области с воспроизведением герба Саратовской области должна соответствовать форме, размеру и техническим требованиям, установленными ГОСТ Р 51511-2001.
15.1.3. В исполнительных органах области могут использоваться печати структурных подразделений (например "Отдел кадровой работы"), печати для отдельных категорий документов (например "Для приказов", "Для командировок", "Для справок и документов", "Для документов", "Для заверения документов", "Для пакетов"), различные штампы (например "Верно", "Контроль", "Подлежит возврату", "Для служебного пользования"), а также металлические выжимные печати для удостоверения специальных пропусков и опечатывания помещений.
15.1.4. В исполнительных органах области также может использоваться штамп с факсимильной подписью руководителя.
Порядок использования штампа с факсимильной подписью руководителя, виды документов, подписываемых факсимильной подписью, устанавливаются локальным нормативным актом исполнительного органа области, в котором должны быть учтены положения части второй пункта 7.17 настоящей Инструкции.
Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит. На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся.
15.1.5. Печати и штампы исполнительного органа области изготавливаются в количестве, необходимом для осуществления возложенных на него функций. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей и штампов принимает руководитель исполнительного органа области.
Если требуется несколько экземпляров одной печати, номер экземпляра печати указывается в клише печати при ее изготовлении.
Эскиз печати разрабатывается в соответствующих подразделениях, согласовывается в обязательном порядке с правовой службой и службой делопроизводства и утверждается руководителем исполнительного органа области.