4. Заседания Коллегии проводятся согласно утвержденному плану работы Министерства не менее трех раз в год. При необходимости проводятся внеочередные заседания Коллегии.
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 22.10.2015 N 538-П)
5. Заседания Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии.
6. Повестка очередного заседания Коллегии определяется планом работы Министерства.
При необходимости в повестку могут быть включены для обсуждения и другие неотложные вопросы.
7. Предложения о включении вопросов в план работы Коллегии, а также внеплановых вопросов в повестку заседания Коллегии вносят члены Коллегии, руководители структурных подразделений Министерства.
8. Порядок организации работы Коллегии, подготовки материалов, состав приглашенных лиц для участия в обсуждении вопросов на Коллегии определяются председателем Коллегии.
9. Подготовка вопросов на заседание Коллегии осуществляется соответствующими структурными подразделениями Министерства. Материалы, подготовленные для заседания Коллегии, предварительно согласовываются заместителями министра образования области, руководителями структурных подразделений Министерства, курирующими рассматриваемый вопрос.
10. Решения и ход заседания Коллегии оформляются протоколом заседания Коллегии.
11. Заседание Коллегии правомочно при наличии не менее двух третей членов утвержденного состава Коллегии.
Решения на заседании Коллегии принимаются простым большинством голосов членов Коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов, поданных "за" и "против", голос председателя Коллегии является решающим.
12. Решения Коллегии носят рекомендательный характер.
По наиболее важным вопросам готовятся проекты постановлений и распоряжений Губернатора или Правительства области, издаются приказы и распоряжения Министерства.
13. Контроль за исполнением решений Коллегии возлагается на министра образования области.