Порядок расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий исполнительными органами Саратовской области
(приложение с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 29.09.2020 N 810-П, см. предыдущую редакцию)
1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения, экономного и эффективного использования бюджетных средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Саратовскую область.
2. Расходование средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Саратовскую область с деловым визитом, носящим официальный характер (далее - прием и обслуживание официальных лиц), производится в соответствии нормами расходов на прием и обслуживание, указанными в приложении N 1 к настоящему Порядку.
3. Прием и обслуживание официальных лиц производятся только на основании решения руководителя исполнительного органа области.
4. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется структурным подразделением, ответственным за организационные вопросы, на основании программы пребывания делегации или официального лица, количественного состава участников официального мероприятия, утвержденной руководителем соответствующего исполнительного органа области, ответственного за визит, и согласовывается с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий исполнительный орган области.
Смету расходов на проведение протокольных мероприятий утверждает руководитель исполнительного органа области, ответственного за визит.
Структурное подразделение, ответственное за организационные вопросы, совместно с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий исполнительный орган области, обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.
5. Проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь делегаций осуществляется в исключительных случаях и только по согласованию с Губернатором области или лицом, его замещающим.
Меню официального мероприятия составляется в соответствии с национальными традициями, с учетом норм протокольной практики, действующих на территории Российской Федерации, и согласовывается руководителем структурного подразделения исполнительного органа области, ответственным за организационные вопросы (абзац дополнительно включен постановлением Правительства Саратовской области от 16.04.2019 N 263-П).
6. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию делегаций структурное подразделение исполнительного органа области, ответственное за организационные вопросы, не менее чем за пять дней представляет в соответствующую бухгалтерию следующие документы:
копию решения руководителя исполнительного органа области о проведении соответствующего официального мероприятия или приема;
утвержденную программу пребывания делегации (приложение N 2 к настоящему Порядку);
утвержденную смету расходов на прием делегации (приложение N 3 к настоящему Порядку);
утвержденный руководителем исполнительного органа области, ответственного за визит, список участников мероприятия с указанием должностей;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина -утвержденный руководителем исполнительного органа области, ответственного за визит, список официально приглашенных лиц - членов делегации и представителей принимающей стороны с указанием должностей.
При проведении мероприятия по приему и обслуживанию делегаций областным государственным учреждением (далее - государственное учреждение) в рамках выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) (далее - государственное задание) смета расходов на прием и обслуживание делегаций (приложение N 3 к настоящему Порядку) не составляется.
7. По окончании визита (мероприятия) структурное подразделение исполнительного органа, ответственное за организационные вопросы, представляет в соответствующую бухгалтерию акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации (приложение N 4 к настоящему Порядку), утвержденный руководителем исполнительного органа области, ответственного за визит.
Акт о фактических расходах денежных средств на прием и обслуживание делегации подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник подразделения, ответственного за прием делегации, а также ответственный сотрудник структурного подразделения исполнительного органа, ответственного за организационные вопросы.
8. Лицам, замещающим государственные должности Саратовской области, начальнику управления по работе с обращениями граждан Правительства области разрешается ежемесячное расходование средств на буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний, связанные с выполнением возложенных на них полномочий, по нормам буфетного обслуживания. О произведенных расходах составляется акт (приложение N 5 к настоящему Порядку), подписанный руководителем структурного подразделения исполнительного органа области, ответственного за проведение переговоров и совещаний, который представляется в соответствующую бухгалтерию.