4. Для выполнения возложенных задач ответственный за делопроизводство обязан:
знать необходимые нормативные правовые акты, иметь навыки пользования персональным компьютером;
принимать входящую корреспонденцию, в том числе нормативные акты Губернатора области и Правительства области, регистрировать ее и передавать в день получения на рассмотрение руководителю, направлять после рассмотрения под роспись исполнителю в соответствии с резолюцией;
проверять правильность оформления входящих и исходящих документов;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, проставлять необходимые отметки на регистрационных карточках и в регистрационных журналах, своевременно докладывать руководителю о документах с нарушением сроков исполнения, еженедельно сверять данные об исполнении документов с управлением делопроизводства и контроля Правительства области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216)
обеспечивать строгий учет и хранение служебных документов, бланков, печатей, штампов, копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства области;
обеспечивать подготовку и отправку исходящих документов;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216, от 15.10.2024 N 240)
осуществлять контроль за порядком размножения служебных документов, не допуская завышенных объемов тиражирования;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
подготавливать документы к последующей сдаче в архив;
ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, составлять номенклатуру дел исполнительного органа (структурного подразделения) на следующий год;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)