тыс. рублей
№ | Мероприятия | Исполнители | Ожидаемые | Объемы финан- | в том числе по годам | |||||
|
|
|
| сиро- вания | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
I. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда области. | ||||||||||
1.1. | Завершение строительства пристройки и третьей очереди здания Государственного архива Саратовской области | отдел капитального строительства и ремонта управления делами Правительства области | сохранение Архивного фонда Саратовской области, недопущение фактов утраты и хищения документов, увеличение объема страхового фонда копий архивных документов и копий фонда пользования, улучшение условий труда архивистов |
|
|
|
|
|
| |
1.2. | Капитальный ремонт клуба «Строитель» под размещение филиала Государственного архива Саратовской области в г.Вольске на 150 тыс. единиц хранения | управление по делам архивов управления делами Правительства области | сохранение Архивного фонда Саратовской области, недопущение утраты и хищения документов, улучшение условий труда работников архива |
|
|
|
|
|
| |
1.3. | Капитальный ремонт | управление по делам архивов управления делами Правительства области | обеспечение безопасности сотрудников архива |
|
|
|
|
|
| |
1.4. | Приобретение оборудования для проведения реставрационно-профилактической обработки и страхового копирования документов Государственного архива Саратовской области, Центра документации новейшей истории Саратовской области (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Саратовской областной Думы от 22.02.2005 N 33-1440. см. предыдущую редакцию) | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | оптимизация физического состояния документов, создание благоприятных условий для их использования |
|
|
|
|
|
| |
1.5. | Капитальный и текущий ремонт производственных помещений и рабочих комнат, изготовление и устройство ограждения вокруг зданий Государственного архива Саратовской области, Центра документации новейшей истории Саратовской области | управление по делам архивов управления делами Правительства области | улучшение санитарного состояния помещений и условий работы архивных работников |
|
|
|
|
|
| |
1.6. | Капитальный ремонт крыши Государственного архива Саратовской области, Центра документации новейшей истории Саратовской области | управление по делам архивов управления делами Правительства области | обеспечение сохранности архивного фонда, уменьшение затрат на текущий и капитальный ремонт |
|
|
|
|
|
| |
1.7. | Замена витражей из стеклоблоков в Центре документации новейшей истории Саратовской области | управление по делам архивов управления делами Правительства области | исключение ежегодной замены развалившихся стеклоблоков, уменьшение затрат на ремонт |
|
|
|
|
|
| |
1.8. | Капитальный ремонт системы кондиционирования подогрева воздуха с заменой электродвигателей в Центре документации новейшей истории Саратовской области | управление по делам архивов управления делами Правительства области | поддержание в архивохранилищах требуемой температуры и влажности воздуха |
|
|
|
|
|
| |
1.9. | Реконструкция филиала Государственного архива Саратовской области в г.Энгельсе | отдел капитального строительства и ремонта управления делами Правительства области, управление по делам архивов управления делами Правительства области | улучшение санитарного состояния помещений и условий работы архивных работников | 1000 - 1000 - - - (на основании пункта 32 подпрограммы «Архивы России» Федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» мероприятия осуществляются за счет государственных инвестиций, финансируемых из федерального бюджета (приложение к Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)») | ||||||
1.9.1. | Изготовление проектно-сметной документации на строительство пристраиваемого здания архивохранилища и реконструкцию существующего здания филиала Государственного архива Саратовской области в г.Энгельсе для размещения архивов российских немцев (II этап) и проведение ее экспертизы | управление по делам архивов управления делами Правительства области | включение в президентскую | 457,2 | 457,3 | |||||
1.10. | Капитальный ремонт системы отопления здания филиала Государственного архива Саратовской области в г.Пугачеве и реконструкция охранно-пожарной сигнализации | управление по делам архивов управления делами Правительства области | улучшение санитарного состояния помещений и условий работы архивных работников, обеспечение сохранности Архивного фонда Саратовской области |
|
|
|
|
|
| |
1.10.1. | Завершение капитального ремонта здания филиала Государственного архива Саратовской области в г.Пугачеве | управление по делам архивов управления делами Правительства области | сохранение Архивного фонда Саратовской области, улучшение условий работы архивных работников | 200 | - | - | - | - | 200 | |
1.11. | Техническая экспертиза состояния несущих конструкций Центра документации новейшей истории Саратовской области | управление по делам архивов управления делами Правительства области | предотвращение создания аварийной ситуации по эксплуатации здания |
|
|
|
|
|
| |
1.12. | Установка охранной сигнализации в комнатах с секретной документацией, замена дверей | Центр документации новейшей истории Саратовской области, Государственный архив Саратовской области | создание условий сохранности секретных документов |
|
|
|
|
|
| |
1.13. | Завершение интеграции учета документов бывшего партийного архива в систему государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области | Центр документации новейшей истории Саратовской области | совершенствование государственного учета документов бывшего партийного архива |
|
|
|
|
|
| |
1.14. | Проведение картонирования архивных дел в государственных архивах области | управление по делам архивов управления делами Правительства области | улучшение условий хранения документов, повышение физической сохранности дел, уменьшение сроков эвакуации архивного фонда из зданий в экстремальных условиях |
|
|
|
|
|
| |
1.15. | Организация и проведение смотра-конкурса обеспечения сохранности документов Архивного фонда Саратовской области, посвященного 85-летию архивной службы России | управление делами Правительства области, управление по делам архивов управления делами Правительства области | обеспечение сохранности и государственного учета документов, в том числе документов по личному составу |
|
|
|
|
|
| |
1.16. | Проведение сплошной проверки наличия и состояния дел фондов государственных, муниципальных и ведомственных архивов | Государственный архив Саратовской области, архивная инспекция при управлении по делам архивов, Центр документации новейшей истории Саратовской области | обеспечение сохранности и учета архивных документов и фондов |
|
|
|
|
|
| |
1.17. | Приобретение расходных материалов для реставрационных работ и создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы : реставрация 1 тыс. дел; переплет и подшивка 24 тыс. дел; восстановление угасающих текстов документов 100 дел; страховое копирование 2,3 тыс. дел | Государственный архив Саратовской области, | улучшение физического состояния документов, увеличение сроков использования документов, создание страхового фонда и фонда пользования на случай утраты или повреждения оригиналов документов |
|
|
|
|
|
| |
1.18. | Проведение ежегодной дезинфекционной и дезинсекционной обработки хранилищ государственных и муниципальных архивов | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | улучшение условий хранения документов, поддержание санитарно-гигиенического порядка в хранилищах |
|
|
|
|
|
| |
II. Формирование Архивного фонда Саратовской области | ||||||||||
2.1. | Прием на государственное хранение от организаций области 45 тыс. дел управленческой документации и 25,0 тыс. дел по личному составу | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | пополнение Архивного фонда Саратовской области, организация государственного учета документов |
|
|
|
|
|
| |
2.2. | Приобретение у частных лиц личных фондов, документальных коллекций и отдельных особо ценных документов (у 10 фондодержателей) (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Саратовской областной Думы от 22.02.2005 N 33-1440. см. предыдущую редакцию) | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | пополнение Архивного фонда Саратовской области документами личного происхождения |
|
|
|
|
|
| |
2.3. | Подготовка документов, в т.ч. по личному составу предприятий, учреждений, организаций области, к передаче на государственное хранение в количестве 136 дел | руководители органов исполнительной власти области, предприятий, учреждений, организаций | обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения |
|
|
|
|
|
| |
2.4. | Заключение договоров о взаимодействии по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве с негосударственными предприятиями и организациями | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | усиление контроля за сохранностью документов на предприятиях и в организациях, подготовка документов к передаче на госхранение |
|
|
|
|
|
| |
2.5. | Создание Государственного архива документов по личному составу Саратовской области | управление делами Правительства области, управление по делам архивов | обеспечение централизованного хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций |
|
|
|
|
|
| |
2.6. | Оказание методической и практической помощи органам государственной власти и местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям в разработке номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, перечней проблем (тем) научно-технической документации | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, управление делопроизводства управления делами Правительства области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | проведение единых принципов государственной политики в архивном деле |
|
|
|
|
|
| |
2.7. | Комплексные проверки исполнения архивного законодательства, состояния сохранности документов и организации делопроизводства в органах исполнительной власти области, на предприятиях, в учреждениях и организациях | Государственный архив Саратовской области, архивная инспекция при управлении по делам архивов, Центр документации новейшей истории Саратовской области | обеспечение сохранности и учета документов и фондов на стадии ведомственного хранения |
|
|
|
|
|
| |
2.8. | Уточнение списков предприятий, учреждений и организаций-источников ком-плектования государственных архивов | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | пополнение Архивного фонда Саратовской области ценными документами |
|
|
|
|
|
| |
2.9. | Отбор и подготовка к передаче на государственное хранение находящейся на ведомственном хранении аудиовизуальной документации. Прием на госхранение 3400 фотодокументов | Государственный архив Саратовской области, руководители предприятий, учреждений, организаций, Центр документации новейшей истории Саратовской области | обеспечение готовности документов к передаче на государственное хранение, пополнение Архивного фонда Саратовской области |
|
|
|
|
|
| |
2.10. | Заключение договоров о сотрудничестве и координации в сфере архивного дела между управлением по делам архивов управления делами Правительства области и администрациями муниципальных образований области | управление по делам архивов управления делами Правительства области, администрации муниципальных образований области | взаимная поддержка и взаимодействие в проведении единых принципов государственной политики в архивном деле |
|
|
|
|
|
| |
III. Информационная деятельность архивов, использование и публикация документов Архивного фонда Саратовской области | ||||||||||
3.1. | Создание информационно-поисковых систем : описание документов 2,5 тыс. дел; усовершенствование описей на 27,0 тыс. дел; переработка описей на 45,0 тыс. дел; каталогизация документов 5,0 тыс. дел | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | повышение качества и информативности описей дел, совершенствование учетных документов |
|
|
|
|
|
| |
3.2. | Выявление и представление архивной информации государственным органам как по их запросам, так и по инициативе госархивов | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | удовлетворение потребностей государственных органов в ретроспективной документной информации |
|
|
|
|
|
| |
3.3. | Проведение работы по снятию ограничений с документов по 1974 год включительно в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.93 г. № 5485-I (с изменениями и дополнениями от 06.10.97 г. № 131-ФЗ) | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | введение в научный и общественный оборот ранее закрытой информации |
|
|
|
|
|
| |
3.4 | Организация и проведение 60 документальных выставок с использованием документов Архивного фонда Саратовской области, посвященных юбилейным датам государственного и областного значения | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | пропаганда архивных документов среди населения, расширение форм использования документов |
|
|
|
|
|
| |
3.5. | Подготовка к публикации в средствах массовой информации 190 статей и подборок документов по краеведческой тематике по документам архивов | Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | расширение форм ку-льтурно-просвети-тельной и пропагандистской работы |
|
|
|
|
|
| |
3.6. | Подготовка и издание 12 сборников документов, научно-популярных изданий и архивных справочников по фондам Государственного архива Саратовской области и его филиалов, в т.ч.: указатель по документам фонда Дворянского депутатского собрания Саратовской губернии «Дворян-ские роды Саратовской губернии»; справочник по истории административно-террито-риального деления Саратовского Поволжья; перечень уникальных и особо ценных документов, хранящихся в Государственном архиве Саратовской области | Государственный архив Саратовской области, управление по делам архивов управления делами Правительства области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | Пропаганда, популяризация и расширение форм использования архивных документов |
|
|
|
|
|
| |
3.7. | Приобретение читательских аппаратов для читальных залов государственных архивов области | управление по делам архивов управления делами Правительства области | создание условий для работы исследователей, обеспечение сохранности особо ценных документов |
|
|
|
|
|
| |
3.8. | Исполнение запросов социально-правового характера по документам, хранящимся в государственных архивах области | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | обеспечение прав и законных интересов граждан |
|
|
|
| |
| |
3.9. | Обслуживание пользователей документов в читальных залах архивов. Изготовление по их заказам 60,0 тыс. ксеро- и фотокопий | Государственный архив Саратовской области, управление по делам архивов управления делами Правительства области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | расширение использования документов в научных, хозяйственных, социально-куль-турных целях |
|
|
|
|
|
| |
3.10. | Пополнение библиотечного и справочно-нформацион-ного фондов историко-кра-еведческой литературой, журналами, газетами, методическими пособиями (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Саратовской областной Думы от 22.02.2005 N 33-1440. см. предыдущую редакцию) | управление по делам архивов управления делами Правительства области | информационно-мето-дическое обеспечение основных направлений деятельности государственных архивов | |
|
|
|
|
| |
IV. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях | ||||||||||
4.1. | Создание учетных и тематических баз данных, в т.ч. : «Бухучет»; «Архивный фонд»; «Фондовый каталог»; «Norm» - картотека нормативных актов»; «Списки предприятий, учреждений и организаций-источников комплектования госархивов»; «Списки ликвидированных предприятий, учреждений и организаций г.Саратова и сведения о наличии и местонахождении их архивов по личному составу» (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Саратовской областной Думы от 22.02.2005 N 33-1440. см. предыдущую редакцию) | управление информационных технологий управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, управление по делам архивов управления делами Правительства области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | повышение качества и расширение спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации, повышение полноты, надежности и оперативности сведений об объектах и архивных документах |
|
|
|
|
|
| |
4.2. | Приобретение для Государственного архива Саратовской области и Центра документации новейшей истории Саратовской области 4 компьютеров, 4 принтеров, 2 сканеров,2 факсов, 2 ксероксов, 6 промышленных пылесосов | управление по делам архивов управления делами Правительства области | повышение качества обслуживания потребителей архивной информацией, сокращение сроков поиска и выдачи необходимых документов |
|
|
|
|
|
| |
4.3. | Приобретение для 4-х филиалов Государственного архива Саратовской области 4 компьютеров, 4 принтеров, 4 сканеров,4 факсов и 4 ксероксов, 4 пишущих машинок, 6 установок для биологической очистки воздуха | управление по делам архивов управления делами Правительства области | повышение качества обслуживания потребителей архивной информацией, сокращение сроков поиска и выдачи необходимых документов, увеличение сроков их хранения |
|
|
|
|
|
| |
4.4. | Установка модемной и телефонной связи между государственными архивами и управлением по делам архивов управления делами Правительства области | управление информационных технологий управления делами Правительства области, управление по делам архивов управления делами Правительства области | оперативная связь для анализа, оценки и принятия решения | |
|
|
|
|
| |
4.5 | Стажировка специалистов архивной службы области в управлении информационных технологий управления делами Правительства области | управление информационных технологий управления делами Правительства области, управление по делам архивов управления делами Правительства области | повышение продуктивности и привлекательности труда архивистов путем автоматизации рутинных операций |
|
|
|
|
|
| |
4.6. | Обеспечение программного единства работы компьютерной сети государственных архивов, архивных служб муниципальных образований области, ведомственных архивов | управление информационных технологий управления делами Правительства области и управление по делам архивов управления делами Правительства области, органы исполнительной власти области, руководители предприятий, учреждений и организаций области | проведение единых принципов государственной политики в архивном деле; обеспечение оперативного и результативного поиска архивной информации |
|
|
|
|
|
| |
V. Правовое, научное и кадровое обеспечение Программы | ||||||||||
5.1. | Направление работников управления по делам архивов на учебу в Поволжскую академию государственной службы | управление делами Правительства области, управление государственной службы Правительства области, управление по делам архивов управления делами Правительства области | повышение профессиональной подготовки кадров, подготовка резерва на замещение руководящих должностей архивной службы |
|
|
|
|
|
| |
5.2. | Повышение квалификации работников предприятий, учреждений и организаций путем проведения семинарских и курсовых занятий по вопросам работы с документами на различных видах носителей | руководители предприятий, учреждений и организаций области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | обеспечение более высокого уровня про-фессиональной подготовки кадров делопроизводственных и архивных служб области |
|
|
|
|
|
| |
5.3. | Проведение семинаров-совещаний архивных работников области по обмену опытом работы на базе пансионата «Пугачевский» | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, управление делами Правительства области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | использование передового опыта для разрешения возникающих проблем и улучшения архивной работы |
|
|
|
|
|
| |
5.4. | Участие специалистов архивной службы области в ежегодных заседаниях зонального научно-мето-дического Совета архивных органов Поволжья (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Саратовской областной Думы от 22.02.2005 N 33-1440. см. предыдущую редакцию) | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | использование передового опыта в архивной работе |
|
|
|
|
|
| |
5.5. | Приобретение и внедрение в практику работы государственных архивов методических пособий, подготовленных Росархивом | управление по делам архивов управления делами Правительства области | методическое обеспечение архивной работы и работы по экспертизе ценности документов |
|
|
|
|
|
| |
5.6. | Подготовка при необходимости проектов правовых актов по вопросам архивного дела | управление по делам архивов управления делами Правительства области | совершенствование нормативно-правовой базы деятельности архивных учреждений области |
|
|
|
|
|
| |
5.7. | Обеспечение конкурса при приеме на работу сотрудников ведущих специальностей государственных архивов | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | отбор наиболее профессионально подготовленных специалистов архивного дела на замещение вакантных должностей |
|
|
|
|
|
| |
5.8. | Направление специалистов государственных архивов области на курсы повышения квалификации во Всероссийский научно-иссле-довательский институт документоведения и архивного дела, г.Москва | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | повышение квалификации архивных работников, подготовка кадрового резерва на замещение руководящих должностей |
|
|
|
|
|
| |
5.9. | Проведение постоянно действующих семинаров работников государственных архивов | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | использование передового опыта для улучшения архивной работы |
|
|
|
|
|
| |
5.10. | Обучение работников муниципальных архивов на курсах повышения квалификации в Поволжской академии государственной службы | управление государственной службы Правительства области, управление делами Правительства области, управление по делам архивов управления делами Правительства области | повышение профессиональной подготовки муниципальных служащих архивов |
|
|
|
|
|
| |
5.11. | Разработка проекта программы сотрудничества в области подготовки специалистов высшей квалификации для архивной службы | Государственный архив Саратовской области совместно с Саратовским государственным университетом им. Н.Г.Чернышевского, управление по делам архивов управления делами Правительства области | планомерная замена специалистов государственных архивов, достигших пенсионного возраста |
|
|
|
|
|
| |
5.12. | Создание кадрового резерва на замещение ведущих должностей архивной службы области | управление по делам архивов управления делами Правительства области, Государственный архив Саратовской области, Центр документации новейшей истории Саратовской области | преемственность в работе с кадрами архивной службы |
|
|
|
|
|
| |
| Итого : |
|
| 55950 | 3560 | 13711 | 13895 | 11932 | 12852 | |
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
ИПС "Кодекс" - Центр "Уникласс".