РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 декабря 1996 г. N 918

Об утверждении Положения о секретариате
главы администрации (губернатора) области

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Главы администрации (губернатора) Калининградской
 области от 5 декабря 1997 года N 972
____________________________________________________________________

        В соответствии с постановлением главы администрации    (губернатора) Калининградской области от 14 ноября 1996 г. N 802 "О секретариате главы администрации (губернатора) Калининградской области"

        1. Утвердить Положение о секретариате главы администрации    (губернатора) области согласно приложению.

        2. Постановление вступает в силу с момента подписания.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Секретариате Главы администрации
(губернатора) области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        1.1. Секретариат Главы администрации (губернатора) области    (Секретариат) образован на основании постановления Главы администрации (губернатора) области от 14 ноября 1996 года N 802 "О секретариате Главы администрации (губернатора) Калининградской области".

        1.2. Секретариат действует на правах управления администрации    области без права юридического лица.

        1.3. В своей деятельности Секретариат руководствуется    законодательством Российской Федерации, законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Главы администрации (губернатора) области, а также настоящим Положением.

        1.4. Основной целью деятельности Секретариата является    эффективное обеспечение исполнения полномочий Главы администрации (губернатора) Калининградской области.

        1.5. Секретариат подчиняется:

        - непосредственно Главе администрации (губернатору) области;

        - по оперативным вопросам - руководителю аппарата администрации области.

        1.6. Руководство    Секретариата    осуществляет   руководитель секретариата  (начальник  управления), назначаемый на государственную должность государственной    службы    Главой  администрации (губернатором) области.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

        2.1. Планирование и организация рабочего времени Главы    администрации (губернатора) области.

        2.2. Организация исполнения поручений Главы администрации    (губернатора) области.

        2.3. Организация мероприятий, проводимых с участием Главы    администрации (губернатора) области.

        2.4. Координация деятельности структурных подразделений    администрации области, отвечающих за обеспечение содержательной части, а также информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы администрации (губернатора) области.

        2.5. Обеспечение взаимодействия Главы администрации    (губернатора) области с Администрацией Президента и Правительством Российской Федерации, Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными и территориальными органами государственной власти и управления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления области.

        2.6. Обеспечение исполнения Главой администрации (губернатором)    области полномочий Члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

        2.7. Обеспечение освещения деятельности Главы администрации    (губернатора) области в средствах массовой информации.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

        3.1. Планирование и организация исполнения ежедневного,    еженедельного и ежемесячного рабочих графиков Главы администрации (губернатора) области.

        3.2. Рассмотрение и подготовка на доклад входящей    корреспонденции, поступающей в адрес Главы администрации (губернатора) области.

        3.3. Подготовка перечня и оформление поручений Главы    администрации (губернатора) области.

        3.4. Обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений    Главы администрации (губернатора) области.

        3.5. Организация подготовки и сбора информационных    материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием Главы администрации (губернатора) области.

        3.6. Организационное обеспечение совместно со структурными    подразделениями администрации области совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы администрации (губернатора) области.

        3.7. Организационное и протокольное обеспечение встреч Главы    администрации (губернатора) области с руководителями и должностными лицами Администрации Президента, Правительства, министерств и ведомств, Совета Федерации и Государственной Думы Российской Федерации, прибывающих в область.

        3.8. Организационное обеспечение встреч Главы администрации    (губернатора) области с руководителями территориальных органов федеральных служб, руководителями органов местного самоуправления области, руководителями предприятий и организаций области, представителями политических партий и иных общественных объединений.

        3.9. Организационное обеспечение совместно со структурными    подразделениями администрации области деятельности образуемых по поручению Главы администрации (губернатора) области консультативных и совещательных органов, комиссий и рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов.

        3.10. Взаимодействие с аппаратами федеральных органов    государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, областной Думы, органов местного самоуправления, а также с представителями политических партий и иных общественных объединений, учреждений и организаций по организационному обеспечению мероприятий, проводимых в области с участием Главы администрации (губернатора) области.

        3.11. Организация совместно со структурными подразделениями    администрации области подготовки информационных материалов, необходимых для участия в заседаниях Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

        3.12. Организационное и протокольное обеспечение переговоров    и встреч Главы администрации (губернатора) области с представителями иностранных государств.

        3.13. Согласование сроков, состава и программы пребывания    официальных делегаций иностранных государств, стран СНГ, субъектов Российской Федерации.

        3.14. Организационное обеспечение зарубежных командировок Главы    администрации (губернатора) области.

        3.15. Организационное обеспечение совместно со структурными    подразделениями администрации области приема граждан по личным вопросам, проводимым Главой администрации (губернатором) области.

        3.16. Ведение служебной переписки по поручению Главы    администрации (губернатора) области.

        3.17. Организация освещения деятельности и обеспечение    взаимодействия Главы администрации (губернатора) области со средствами массовой информации.

        3.18. Обслуживание абонентского пункта Главы администрации  (губернатора) области в единой системе информационнокоммуникационного взаимодействия органов  государственной власти и управления Российской Федерации.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА

        4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые    для обеспечения деятельности Главы администрации (губернатора) области информационные материалы от территориальных органов федеральных служб, структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и должностных лиц.

        4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений    администрации области аналитические материалы, предложения по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием Главы администрации (губернатора) области, а также информацию по выполнению поручений Главы администрации (губернатора) области.

        4.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных,    доступными в единой системе информационно-коммуникационного взаимодействия органов государственной власти и управления Российской Федерации.

        4.4. Использовать имеющиеся системы связи и коммуникации, в том    числе (по поручению Главы администрации (губернатора) области) ВЧ-связь.

        4.5. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами    Администрации Президента и Правительства Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов государственной власти и управления, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления области.

        4.6. Проводить оперативные совещания, инструктажи совместно    со структурными подразделениями администрации области по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием Главы администрации (губернатора) области.

        4.7. Участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и других    мероприятиях, проводимых Главой администрации (губернатором) области или его заместителями.

        4.8. Направлять на рассмотрение и подготовку предложений    заместителям Главы администрации (губернатора) области, руководителям структурных подразделений администрации области входящую корреспонденцию, адресованную Главе администрации (губернатору) области.

        4.9. Привлекать по согласованию с руководителем аппарата    администрации области сотрудников структурных подразделений администрации области к решению оперативных вопросов по подготовке и проведению мероприятий с участием Главы администрации (губернатора) области.

        4.10. Вносить предложения Главе администрации (губернатору)    области по вопросам организационного обеспечения деятельности Главы администрации (губернатора) области.

        4.11. Пользоваться служебным автотранспортом администрации    области при выполнении основных задач, входящих в компетенцию Секретариата.

5. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТА

        5.1. Руководитель Секретариата назначается на должность и    освобождается от должности Главой администрации (губернатором) области по представлению руководителя аппарата администрации области.

        5.2. Руководитель Секретариата имеет одного заместителя    руководителя Секретариата - начальника протокольной службы Секретариата Главы администрации (губернатора) области.

        Заместитель руководителя Секретариата, помощники Главы    администрации (губернатора) области и иные сотрудники Секретариата назначаются и освобождаются от должности Главой администрации (губернатором) области по представлению руководителя аппарата администрации области и руководителя Секретариата.

        5.3. Руководитель Секретариата:

        - подчиняется непосредственно Главе администрации (губернатору)    области, а по оперативным вопросам - руководителю аппарата администрации области;

        - руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая решение    возложенных на Секретариат задач;

        - координирует работу помощников Главы администрации    (губернатора) области;

        - представляет руководителю аппарата администрации области    структуру и штатное расписание Секретариата для утверждения Главой администрации (губернатором) области;

        - определяет функциональные обязанности сотрудников    Секретариата;

        - представляет руководителю аппарата администрации области    кандидатуры для назначения на должность и вносит предложения об освобождении от должности сотрудников Секретариата в порядке, установленном пунктом 5.2 настоящего Положения;

        - вносит руководителю аппарата администрации области    предложения о поощрении сотрудников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

        - вносит Главе администрации (губернатору) области    предложения по улучшению деятельности Секретариата;

        - представляет в установленном порядке руководителю аппарата    администрации области отчеты о деятельности Секретариата;

        - подписывает служебную документацию в пределах своей    компетенции.