Работодатели, получившие разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, обязаны в месячный срок представить в соответствующий территориальный орган федерального органа исполнительной власти, проводящего государственную политику в области миграции населения, сведения о заключении трудовых контрактов с иностранными работниками с предварительно согласованным пофамильным списком въезжающих на территорию Калининградской области иностранных граждан, копии их паспортов с визовыми отметками. Работодатели должны вести делопроизводство о трудовых отношениях с трудящимися мигрантами на территории Калининградской области на русском языке.