1. К международным мероприятиям относятся мероприятия (конференции, переговоры, семинары, визиты и т.п.) в рамках экономических, научных и других связей, участниками которых являются представители (официальные лица, предприниматели, общественные и политические деятели, частные лица) зарубежных стран, в том числе - стран СНГ.
2. Международные мероприятия могут быть официальными и неофициальными.
К официальным относятся визиты официальных лиц, в ходе которых проводятся переговоры, встречи и т.п. с участием официальных представителей органов власти и управления Российской Федерации и Калининградской области.
К неофициальным относятся научные симпозиумы, конференции, учебные мероприятия, научно - практические семинары, международные выставки, ярмарки, презентации фирм, другие мероприятия коммерческой направленности, визиты по приглашению государственных и негосударственных предприятий, частных лиц.
3. Организация подготовки и проведения официальных международных мероприятий, включая их материально - техническое и финансовое обеспечение, осуществляется администрацией области. При необходимости проводится согласование с официальными лицами другой стороны и соответствующими органами власти и управления Российской Федерации.
Координация подготовки и проведения международных официальных мероприятий возлагается на управление по международным делам администрации области.
4. Администрация области может являться инициатором и принимать участие в неофициальных международных мероприятиях.
Непосредственная организация подготовки и проведения указанных мероприятий может осуществляться любым государственным и негосударственным предприятием (учреждением), в том числе научным, учебным, финансовым, туристическим. В этом случае взаимоотношения администрации области с непосредственным организатором международного мероприятия оформляются договором, в том числе на платной основе (включая консультативно - методическую и организационно - техническую помощь администрации области).
5. Руководители отделов, управлений и комитетов администрации области, руководители комитетов по земельной реформе и земельным ресурсам, по экологии и охране природы, государственной налоговой инспекции области, управления статистики, главы администраций городов и районов представляют в управление по международным делам администрации области:
до 20 числа каждого месяца информацию о планах международных мероприятий на предстоящий месяц; в случае приглашения официальных лиц зарубежных стран проводится согласование сроков, содержания и порядка визита с администрацией области;
до 5 числа каждого месяца отчет в письменной форме о проведенных международных мероприятиях за истекший месяц:
отчет в письменной форме об участии в каком - либо международном мероприятии (на территории области) - по истечении 10 дней после его завершения.