1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в месяц, руководит работой коллегии председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя коллегии.
2. Рассмотренные вопросы на заседаниях коллегии оформляются протокольно.
Принятые на них решения оформляются и реализуются через постановления и распоряжения главы администрации, приказы (распоряжения) председателя агропромышленного комитета администрации области.
3. Деятельность коллегии осуществляются в соответствии с планами работы отделов и на основе предложений подразделений и служб агропромышленного комитета.
4. Материалы, проекты постановлений по вопросам, предусмотренным планом и включенным в повестку дня заседаний коллегии, должны быть представлены на согласование заинтересованным отделам, подразделениям и службам не позднее, чем за неделю.
Согласованные проекты постановлений и другие материалы к заседанию коллегии представляются председателю коллегии за 3 дня до даты проведения заседания.
5. Объем справки по выносимому вопросу не должен превышать 4-х, а постановления - 3-х страниц машинописного текста.
Продолжительность доклада по основному вопросу не должна превышать 15 минут.
6. В 3-х дневный срок после заседания коллегии принятое постановление дорабатывается (специалистами, готовившими проект), подписывается председателем и передается в канцелярию для рассылки всем заинтересованным лицам.
7. Последний пункт постановления определяет ответственных лиц, на которых возлагается контроль за выполнением постановления.
8. На очередном заседании коллегии (в зависимости от сроков) рассматривается информация об исполнении ранее принятых постановлений, дается оценка их выполнения.
9. Организационное обеспечение заседаний коллегии возлагается на отдел по работе с кадрами и организации деятельности органов АПК.