В последние годы в архивном деле Калининградской области произошли значительные преобразования.
Создана правовая база организации архивного дела на региональном уровне. Областной Думой принят Закон "Об Архивном фонде Калининградской области и архивах". Приведены в соответствие с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах все нормативно-методические документы о деятельности архивной службы области.
Расширилась сеть учреждений архивной службы. Созданы областной и 15 городских и районных объединенных междуведомственных архивов по личному составу для централизованного хранения и использования документов, подтверждающих социальные права и гарантии граждан.
При комитете по делам архивов образована и работает научно-творческая лаборатория по изучению и публикации документальных источников по истории края.
Государственный архив Калининградской области, Центр хранения и изучения документов новейшей истории, 5 городских и 10 районных государственных архивов обеспечивают хранение 690550 дел, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации и историко-культурного наследия области. В архивных учреждениях области работает 93 человека.
Осуществлены мероприятия по совершенствованию организации хранения и учета архивных документов.
Только за три последних года новые помещения получили 10 государственных и 5 объединенных междуведомственных архивов по личному составу. Все архивы оснащены металлическими стеллажами, в основном обеспечены коробками. Закартонировано 90 процентов документов.
Планомерно ведется работа по интеграции учета документов бывшего партархива в систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
В целях обеспечения пользователей ретроспективной информацией рассекречено 2532 дела. Архивные учреждения активно сотрудничать с государственными органами и другими организациями, учреждениями, обеспечивая их необходимой документной информацией. Документы Архивного фонда широко используются в научно-исследовательских, культурно-просветительных и практических целях. Большая работа проведена в связи с подготовкой и празднованием 50-летия Победы в Великой Отечественной войне и 50-летием Калининградской области. Издан научно-популярный труд "Восточная Пруссия", проведена научно-практическая конференция, встречи с ветеранами войны и области, организованы выставки документов, публикации в средствах массовой информации радио- и телепередачи, "Дни открытых дверей" в архивах.
Постоянно возрастает количество социально-правовых запросов населения, что связано с меняющимся пенсионным законодательством, развивающейся системой льгот.
Плодотворно развивается международное сотрудничество.
Вместе с тем из-за недостаточного бюджетного финансирования многие проблемы архивного дела остаются нерешенными. Материально-техническая база государственных архивов требует укрепления. Архивохранилища облгосархива, Центра хранения и изучения документов новейшей истории, областного междуведомственного архива по личному составу перегружены, отсутствует резерв площади для комплектования. Состояние Нестеровских архивов государственного и по личному составу не соответствует нормативным требованиям, они тесные, расположены в подвальном помещении. Дополнительные площади для хранения документов необходимы Гурьевским районным архивам, как государственному, так и по личному составу. Устарело и нуждается в замене или модернизации оборудование государственных архивов.
Из-за недостатка в государственных архивах свободных площадей в учреждениях, организациях и на предприятиях свыше 1300 дел хранится сверх установленного срока. По этой причине под угрозой срыва находится ежегодный плановый прием документов.
Требуют решения многие вопросы комплектования госархивов фотодокументами, научно-технической документацией и документами организаций негосударственной формы собственности.
Недостаточная оснащенность архивов электронно-вычислительной техникой тормозит внедрение автоматизированных архивных технологий, сдерживает возможности оперативного использования документов в информационной и культурно-просветительской работе, снижает качество обслуживания учреждений, исследователей и граждан.
Низка заработная плата работников государственных архивов.
Решение задачи сохранения и дальнейшего развития культурного потенциала области, составной частью которого являются документальные источники, требует реализации специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела. Он намечен в программе "Развитие архивного дела в Калининградской области (1997-1999 годы)". Программа охватывает сферу деятельности архивной службы области и состоит из 6 разделов.