Приложение N 1
к распоряжению
Главы администрации
Калининградской области
N 365-р
от 18 июня 1993 года
П О Р Я Д О К
учета иностранных граждан, обратившихся к официальным
лицам администраций области, городов и районов
1. Учет иностранных граждан, обратившихся к официальным лицам администрации области, города, района, осуществляется , независимо от цели визита и источника приглашения, путем занесения данных на каждого иностранного гражданина в карточку регистрации (форма прилагается).
2. Учетные данные формируются на основе ознакомления работника администрации с официальными документами (паспорт гражданина, приглашение, рекомендательное или иное письмо, протоколы, контракты, договоры и их проекты и т.п.), а также на основе сведений, сообщенных иностранным гражданином устно.
3. Карточка регистрации заполняется, как правило, после проведения приема иностранных граждан официальными лицами.
4. Ответственными за регистрацию иностранных граждан являются: в администрации области - помощники заместителей главы администрации области и руководителя аппарата, руководители отделов, управлений, комитетов и их заместители. Ответственность за регистрацию иностранных граждан, принятых главой администрации области, возлагается на управление по международным делам; в администрации города, района - на главу и заместителей главы администрации. Процедура регистрации осуществляется работником, назначенным руководителем соответствующей администрации, отдела, управления, комитета.
5. Руководители отделов, управлений, комитетов, помощники заместителей главы администрации области, руководители администраций городов и районов направляют заполненные карточки регистрации иностранных граждан в адрес управления по международным делам администрации области ежемесячно, до 1-го числа.